2012年大学档案馆馆长述职报告
根据学校下发的《XX大学2012年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：
一、任期目标与工作思路
档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在，形成了学习专研业务的氛围，四年来除正常业务学习之外，在档案业务研究上也取得了进步，共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇；明确了档案工作服务的方向，在兼顾日常查询利用的同时，注重历史档案的发掘与研究，把档案工作与校园文化建设紧密结合起来；提高了工作效率，在馆内实现了部分常用档案的数字化管理，为档案利用者提供方便快捷的服务；转变了服务方式，变被动服务为主动服务，将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起，学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息，主动服务于学校中心工作。
二、工作措施与工作成果
四年来，我与档案馆全体同志共同努力，完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境，更新办公设备，盘活固定资产，加强自我检查与自我监督，注重档案工作和档案法规的宣传，使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升，在工作中取得到了双赢，即完成了本职工作，又取得了服务对象的认同。
1、重新起草制定了九项档案管理规章制度，编写了档案归档立卷指导手册，使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具，理顺了工作关系，规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷（27万余件），特别是加强了图像档案的收集，丰富了馆藏内容。
2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点工作，清理核对档案23万余卷，做到了账账、帐实相符，理清了档案馆档案资源家底，找出了工作不足，明确了需要努力的方向。在此基础上，努力挖掘档案资源，提高服务意识，四年来累计接待查档人员2.4万余次，提高了档案利用层次和效率。
3、建立了业务学习制度，成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组，鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动，取得了一定成效。
4、举办了合校十年新吉大网上图片展，整理图片资料近万余张，参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作，使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。
5、完成了档案馆主服务器的更换与调整，清理、补充了档案管理信息系统，核对档案目录信息100万余条，在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则，扫描上传全文信息25万余张，基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用，提高了工作效率。
6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划，明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作，使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。
7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。2011年6月在学校领导及各相关部门的积极支持下，利用近半年的时间，档案馆全体人员共同努力，放弃暑期休息，顶着炎热酷暑，将前卫北区、南区的档案近13万卷，自行整理、打包、编号，完整安全地搬迁完毕，并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故，无任何泄密现象发生。
8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作，圆满完成了两馆建设工作。从2011年12月学校正式确定启动两馆建设以来，先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作，并在2012年4月初完成了馆舍选定与腾空，先后组织到哈工大、东师大等单位调研，协调落实两馆布展框架，于2012年5月底完成了两馆布展招标工作，使得两馆建设工作顺利进行。
在两馆建设过程中，档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位，全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中，先后查阅档案上万卷，为文案起草提供佐证，反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物，尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点，牺牲了暑假和双休日时间，保证了两馆建设工作进度，并于2012年10月19日顺利举行了开馆仪式，为学校校园文化建设写下了浓重的一笔，使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。
这些工作成绩一方面是档案馆全体同志努力工作、践行承诺、积极进取的结果，但更主要是来自于各归档单位的领导和同志们对档案工作理解、关心以及期望。借此机会，我代表档案馆向过去四年来默默支持档案工作的同事们表示衷心的感谢!
三、廉政建设与工作成效
党风廉政建设按照学校的要求实行一岗双责，也是每个部门的重点工作。我的体会就是抓好党风廉政建设是对行政业务工作的最大促进，廉政勤政必须做到程序严谨、办事透明、事务公开、责任落实、重点清晰、监督到位，所以在组建新班子的同时，在馆内建立健全内部管理制度，努力完善监督机制，把工作开展与廉政建设结合在一起，齐抓共管、层层落实。一是建立了档案馆工作列会制度，明确议事程序、议事内容。主要工作定期通报，重要事项集体研究决定。二是建立了档案馆印章管理和物品采购管理制度，强化了对印信管理和物品采购的监督，明确了办事程序。三是建立了档案馆收费管理制度，加强了对重点部位的管理，提高了全馆同志反腐倡廉的自觉性。工作中，我个人能认真履行和学校签订的廉洁从政责任书的各项要求，带头执行各项规定，坚持做到自重、自省、自警、自立，把档案馆反腐倡廉工作落到实处。
总结过去，自己深感还存在工作深入不够到位，检查督促不够及时，联系基层不够广泛等不足，在今后工作中还要更加务实，不断创新，使档案管理工作迈向一个新的台阶。
