根据《全国人口普查条例》、《国务院关于开展第七次全国人口普查的通知》（国发〔2019〕24号）等中央、省市区文件精神，为科学、有效地组织开展虎让乡第七次全国人口普查工作，制定本制度。
一、组织机构
虎让乡第七次全国人口普查工作领导小组办公室（以下简称乡人普办）设在乡统计工作站，是虎让乡第七次全国人口普查工作领导小组（以下简称乡人口普查领导小组）的办事机构，承担普查工作的日常事务，研究提出需领导小组决策的建议方案，督促落实乡人口普查领导小组的议定事项，加强与有关部门和各村（社区）的沟通协调，承办区人口普查领导小组交办的其他事项。
乡领导小组下设办公室，黎海洪同志任办公室主任，负责统筹协调相关工作。领导小组成员负责督促、指导各村（社区）的人口普查工作。
二、公文管理
（一）分类
乡人普办的公文种类包括：请示、报告、通知、通告、函、会议纪要和工作简报等。
（二）签发
乡人普办的公文由分管副乡长、政府乡长逐级审核后签发。
属于行政规范性文件的公文印发后，按照行政规范性文件备案相关规定要求备案。
（三）范围
乡人普办的公文印发范围：
1.请示——报送上级领导机构。
2.报告——报送上级领导机构。
3.通知——印发各村（社区）的文件，必要时可抄送区普查领导小组。
4.通告——面向社会发布。
5.函——印发函中商洽工作的部门、单位或个人。
6.会议纪要——主要印发乡第七次人口普查相关会议及重要记事。
7.工作简报——印发乡普查领导小组组长、乡党委政府班子成员。
三、档案管理
乡人普办的公文实行统一编号、用印，并进行集中保管、归档，具体工作由办公室负责。
四、印章管理
虎让乡第七次全国人口普查工作领导小组不制印章。
五、会议管理
区人普办组织召开的会议包括：全体会议、专业会议、和部门协调会议等。
1.全体会议：乡人普办全体人员参加。主要内容包括传达上级指示、通报重要事项、部署有关工作。全体会议根据需要不定期召开。
2.专业会议：乡人普办全体成员参加。主要培训普查业务；研究、协调和处理普查过程中的专业问题，专业会议根据需要不定期召开，必要时可安排有关人员列席会议。
3.部门协调会议：乡人普办全体成员参加。主要研究、协调普查各阶段需要共同开展的业务工作以及宣传动员、督促检查等工作。部门协调会议根据需要不定期召开。
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