为深入贯彻落实科学发展观，全面完成2011年度县委、县政府综合考核各项目标任务，我县的档案工作在县委、县政府的领导下，在省、市档案局的关心帮助和指导下，XX县档案局高度重视，精心组织，及时部署，认真抓好落实，按照上级相关文件的要求，紧紧围绕全县工作大局，用科学发展观统领档案事业发展全局，以服务为主线，发展创新为目的，解放思想，与时俱进，开拓创新，努力把档案工作做实、做好。
一、2011年工作总结
（一）2011年目标任务完成情况
1、管理体制健全
2011年，XX县档案局在健全管理体制上狠下功夫，制定和完善了档案业务规章和相关管理制度，逐步建立健全档案分管领导协调机制，县分管领导积极帮助我局解决档案馆建设前期工作和开工建设两个档案工作中存在的困难问题。
2、法制宣传教育及信息报送
结合建党90周年活动，组织档案成员参加相关的征文活动。注重加强档案法律法规的学习宣传，积极组织专兼职档案人员撰写论文和报送信息、简报。同时对未取得岗位资格证的档案员积极进行档案专业基础知识培训。
3、机关档案工作
（1）依据国家档案局颁布实施的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，我局开展了对各乡（镇）、县直各单位的审查工作，截止目前，除涉及此次机构改革的单位外，全县75个一级立档单位已有67个单位完成审批工作，占90%，其中：县直机关单位53个，乡（镇）8个，系统垂直管理单位6家报送了备案材料。
（2）按时按质完成年度归档整理工作。
据统计，全县共整理文书档案20034件，其中：永久7509件、定期12525件（30年期8574件、10年期3951件）；整理科技档案159卷，会计档案277卷，其中：帐簿75卷，凭证140卷，报表62卷；整理专业档案65卷；整理照片170张，录音录像带33盘，实物档案89件；整理图书资料101册，发文汇集910件，且所整理档案质量符合规范要求。
4、专门档案工作
加强指导各单位建党90周年各种档案，并积极收集、整理相关档案和资料。
5、农业和农村档案工作
今年开展了社会主义新农村建设档案工作示范点的工作，年内将完成马过河示范镇和通泉镇启秀社区示范（村）居委会的试点工作，等待检查验收；继续指导各乡（镇）、村（居）委会完善“档案公式制”工作。
6、档案信息化工作
我局今年继续开展馆藏档案数字化工作，现完成县委全宗5好目录160余卷档案的扫描工作，共计扫描文件4000余份，32000余页；入库机读目录案卷级4000余条，文件级39000余条。同时鉴于档案目录机读条目数量日益增多的形势，为了适应一般用户对档案查询软件的使用，现着手对档案管理软件MLais系统进行重新设计和逐步升级过程中。
7、档案馆建设工作
XX县综合档案馆建设项目，县委、政府高度重视，并成立了建设项目领导小组，我县新馆建设项目是全市第二家国家扶持中西部地区县级综合档案馆开工建设的项目，该项目总建筑面积4019.76㎡，占地面积6亩，总投资946万元，于8月17日开工建设，建设项目将于2012年5月1日竣工，项目建设期为240天。
（二）采取的措施
1、抓好党建工作
XX县档案局认真抓好理论学习工作，通过集中学习和自学的方式组织党员干部职工学习党的路线、方针、政策及国家的法律法规等；认真组织全体党员开展“四亮四评”活动，积极向杨善洲同志学习，将创先争优活动推向新高潮；逐步完善党建工作各项制度和落实党建工作责任制；并按上级要求认真准备组织召开民主生活会。
2、积极开展宣传学习工作及精神文明建设
认真开展学习型党组织和学习型领导班子创建活动，并采取多种形式加大对本单位干部职工的理论和形势政策宣传教育，通过业务培训、知识竞赛等学习活动的开展，提高全体干部职工的业务水平和业务技能；同时配合相关部门做好重点工作、重大活动的宣传工作，鼓励本单位全体职工及时报送信息和简报；有目的的开展单位职工思想道德建设活动。
3、社会治安工作常抓不懈
调整充实综治、维稳及平安创建工作领导小组；继续增加库房及其它重点部位安装报警、监控和防盗设施，坚决杜绝一切安全隐患。建立健全了档案安全管理“十防、八不准”、档案查借阅等制度，在具体工作中认真贯彻执行，进一步实现了档案安全规范化、制度化管理。
4、积极抓好信息工作
档案信息宣传工作，是档案事业建设的重要组成部分，在信息量不大的情况下，鼓励单位职工积极上报信息，今年共在各级报刊杂志上刊登文章、简讯60余篇，照片20余张，加大对档案工作的宣传报道，增加了档案在社会上的知名度。
5、强化管理，抓好统战工作落实
进一步建立健全统战工作制度，调整总是局统战工作领导小组，建立和完善我局党外干部电子信息库，妥善处理民主关系的来信来访工作。
4、保密工作不放松
严格执行保密规章制度，对单位涉密的载体实行专人专机专盘管理使用，在年初均与涉密人员签订《保密责任书》，按要求完成清退及销毁工作。
二、2012年工作计划
1、围绕市县下达的目标任务抓好落实
2、继续抓好档案馆建设项目工作
3、有序开展好创先争优活动
4、继续抓好社会主义新农村建设档案工作示范点的工作
5、加强档案安全管理，提供档案利用优质服务
6、加快档案信息化建设，提高扫描数量和质量
XX县档案局
二0一一年十一月十五日
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