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办公室2013年工作总结和2014年工作计划

发布时间: 2022-06-01 10:30:03 浏览:

办公室2013年工作总结和2014年工作计划  

   

今年以来,在局领导的大力支持和各科室的积极配合下,办公室认真履行工作职责,严格要求、规范管理,协调各科室工作关系,强化内务整理和后勤服务,为全局工作的正常运转作出了积极的努力。主要做了一些实质性工作,现将办公室工作总结如下:  

一、加强学习,提高素质  

1.做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径学习,从党政政策到文物、旅游业务;从法律法规到新闻报道,不断强化知识,对我们办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力有了不断提高,办公室还派出两名工作人员去临汾培训学习档案管理知识,并将学到的知识运用到了日常工作中,每个成员在全局每周集体学习外,还对office办公软件视频都不低于六小时的学习研究,提高了办公水平。  

二、工作到位,提高效率  

在制度方面,制定了我局请销假制度、日常考勤制度、学习制度、公务接待制度、公章管理制度、办公用品申领制度,汇总了各科室人员岗位职责,确定了科室人员分工有效提高人员素质与工作效率。  

在档案管理方面,第一时间对各种文件进行电子档案制作,及时做好上传下达工作,确保工作及时性。对我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;我们克服人少文多的实际困难,利用闲暇时间,积极探讨学习档案管理知识、办公自动化业务知识,应用Excel函数公式等制做了电子归档管理系统,对截止12月份的300多件收、发文进行电子归档。   

在后勤保障方面,严格遵守办公用品采购制度,各科室于每月5号前报回办公室,经办公室整理标价,由分管领导批准后,统一采购,做好车辆的调配、使用和管理。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理;   

在日常工作方面,认真领会文件精神,紧扣文件,根据每一份文件要求准备所需资料,草拟各种报告等大量的材料完成局工作计划、工作总结,较好地完成了任务。  

在协调与沟通方面办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅,明显提高了协办能力。领导交办的事情,我们都能够很好的完成,与其他同事关系能够处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持。每个人都能从的大局出发,从整体利益出发,互相学习、努力进取。  

在党风廉政建设方面,1.强化教育,不断增强党员干部拒腐防变的能力。2.我们以提高党员干部树立公仆意识,群众意识,自律意识为重点开展专题教育,使党员干部在是非面前增强辨别能力;在诱惑面前增强自控能力,在警示面前增强悔过能力。同时,我们还抓好党风廉政警示教育,引导党员干部常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心。3.强化制度建设,制定切实可行的规章制度,对已有的一些廉洁自律的规定和不适应的进行了调整和完善。4.加大监督力度,从源头上预防腐败,加强制度建设,强化监督制约。建立健全了民主决策制度,做到了重大决策,人事任免、重要项目安排集体讨论。5.坚持领导干部廉洁自律专题民主生活会制度,严格按照县委和县纪委的要求,召开了领导班子专题民主生活会,会上班子成员坦诚地开展了批评与自我批评,达到了预期的效果。6.办公室制定实施方案,召开政风行风会议,加强作风建设继续深入开展“庸懒散”专项整治活动。坚决查处存在的在职不在岗、在岗不尽职、工作时间迟到早退、擅自离岗和上班时间打游戏、聊天等违规违纪现象;坚决查处窗口单位工作人员执法方式粗暴、态度野蛮、语言粗暴和故意刁难等现象,促进机关作风优化提升。严格执行中央和省、市、县有关厉行勤俭节约、反对铺张浪费的规定和要求,凡发现顶风违纪者,一律严惩不贷。7. 健全工作机制,加强廉政风险防控工作,不断提升员工自身职业道德素养,进一步规范廉洁从政行为,从根本上筑起反腐倡廉防线。  

三、明确目标,计划进行  

办公室对工作的各个方面都有一个明确目标进行着,无论做什么之前,都有一个良好的计划,办公室全体人员无论是工作上,还是生活中都能做到相互理解、团结一致、互相帮助,共同完成领导交办的每一项任务。  

四、存在的问题  

1.管理制度不健全,管理手段以及方式方法过于生硬。  

2.人员业务知识不够高,基本功不够扎实。  

五、下一步计划  

1.完善电子档案。建立更准确详细的数据库,进一步做到办公室档案规范化、合理化、电子化,提高工作效率,保证工作质量。  

2.加强宣传工作力度。跟进各科室工作进展情况,将先进经验、做法以及我局做的事实及时报道,利用翼城政府信息公开网扩大我单位工作最新动态宣传,让社会了解、认可我们的工作,达到招商引资的目的。  

3. 加强机关制度建设。从工作实际出发,从最基础做起,完善学习制度、值班制度、请销假制度。办公室工作责任到个人,从根本上落实工作制度,强化责任意识,杜绝工作空缺。  

4.办公室接触的材料多,具有较强的文字处理能力,掌握多方面知识技能,是现代办公室人员必备。这就需要一方面多写多说,多请示,多汇报,加强同各科室人员工作交流,不断加强自身知识的积累,全面了解和掌握单位工作中各方面的知识和技能,另一方面从文档排版、表格制作等基础工作入手,加强word、excel软件视频学习,了解并能熟练的运用。  

5. 进一步规范党务公开工作。坚持“公开、公平、民主”的原则,继续做好党务、公开、重大决策咨询工作,使党务公开工作更加规范,更加透明,提高党务公开工作实效  

                                  

 

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