档案局2013年第四季度攻坚战开展情况
按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，我们全力以赴，扎扎实实推进档案馆业务建设。
一、加强组织领导，明确目标任务
一是统一思想，提高认识。按照区委、区政府关于创建全国文明城市的总体安排，我们对创建国家二级档案馆工作进行再动员，统一思想，明确创建任务，迅速动员全局人员认清形势，高度重视创建国家二级档案馆工作，增强创建工作的紧迫感和责任感，明确目标，对标找差，形成了齐抓共建、千斤重担大家挑的良好局面。
二是制定实施方案，建立工作机制。为确保创建国家二级档案馆工作的顺利开展，我们迅速成立了创建工作领导小组，按照国家档案局制定的《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，制订了《XX区档案局创建国家二级档案馆工作方案》，并上报区委、区政府研究同意，积极组织开展创建国家二级档案馆工作。按照工作方案的要求，明确任务，责任到人，形成了一级抓一级，一级带一级，层层有压力，人人有责任，事事有人管的整体合力，为创建工作的顺利开展提供了有力的组织保障。
三是突出重点，狠抓关键。我们按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，紧紧围绕创建标准，分析现状、找出差距、落实措施、倒排时限，牢牢抓住创建的主要矛盾。
二、争取领导重视，破解发展难题, 档案事业发展环境进一步优化
围绕创建国家二级档案馆的要求，我们利用多种途径，采取多种办法，争取领导的重视和支持，为档案事业发展创造良好环境。区委、区政府历任分管领导高度重视档案工作，经常过问和主动关心档案局（馆）工作，经常听取我们的情况汇报，切实帮助解决人、财、物等实际问题。今年5月，区政府常务会议专题研究了《XX区档案局创建国家二级档案馆工作方案》，明确了创建工作的目标，解决了创建工作中存在的实际困难。今年上半年，我们起草了《XX区档案信息化建设实施方案》，报区政府研究后，予以印发，为我区开展档案信息化建设奠定了坚实基础。
XX区综合档案馆建设得到了区委、区政府的高度重视，经区委、区政府领导多方协调，市档案局旧馆交由XX区档案局使用，并拨付资金进行了修缮。区档案局搬迁至新馆后，使档案馆建筑面积达到了xx，满足了国家二级档案馆馆库面积的要求。
三、抓住根本，多措并举，档案基础业务进一步加强
1、档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定，结合档案进馆工作实际，编制了区档案局《关于组织到期档案接收进馆的通知》，按照《接收进馆档案标准》的规定，明确接收档案的时限和要求，按规定做好了进馆单位的档案接收工作。我们还下发了《关于报送现行已公开文件的通知》，建立了XX区现行文件资料查阅中心和XX区政府公开信息查阅场所，基本上满足了人民群众对现行文件资料和政府公开信息查阅的需求。我馆目前共有进馆单位112家，今年接收进馆档案485盒1367卷11174件。在接收文书档案的同时，也开展了专门、科技、声像、实物、电子等其他门类和其他载体档案的接收工作。
2、档案保管与保护措施到位。我们制定并实行了《接待查档、库房管理工作职责》，明确档案进库前必须进行杀虫处理，并进行安全检查，对检查中发现的问题能及时采取措施进行处理，并能做到及时登记；定期采取通风、打扫卫生、投药等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。本馆各库房具有温湿度测量设备。我们坚持对库房温湿度进行监控，做好日常温湿度记录，将温湿度控制在规定范围内。
3、竭诚为社会各界提供档案信息服务。随着市民社会意识的提高，人们已充分认识到档案的重要性，查阅档案的人次越来越多，档案利用的社会效益日趋凸显。为了做好档案查阅窗口服务工作，我局制定了规范文明用语，对前来查阅档案的群众热情接待，替群众排忧解难。
四、开发资源，拓展功能，档案服务水平进一步提升
档案编研工作取得新进展。近年来协助区直有关部门编制完成了《XX区政协志》、《XX区组织史志》等资料的编纂工作，编研发行了《XX区历届人民代表大会会议概况》和《政协XX区历届委员会会议概况》。今年，我们又编印了《XX区大事记》、《XX区组织机构沿革》等资料，为人民群众查阅利用档案提供了良好的服务。
我们着手制订了《XX足迹》图片展的布展方案，对展厅进行了装修，目前正在进行布展内容的审定，之后将进行布展。
五、档案信息化建设稳步推进
根据国家、自治区档案信息化建设规划纲要的要求，今年，我们制定了《XX区档案信息化建设实施方案》，区政府拨付资金，采购了档案信息化建设所需设施设备，安装了自治区档案局研发的“分布式档案馆管理系统”，基本完成了馆藏档案目录数据库建设，在此基础上，花大力气，进行馆藏档案全文数据库建设。购置了档案库房温湿度控制设备和防火防盗监控设备，实现了档案馆库房温湿度自动控制，防火防盗自动报警，档案信息化水平明显提升。
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