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高速公路公司精细化管理与创新年活动阶段总结

发布时间: 2022-05-16 12:35:02 浏览:

     自开展“精细化管理与创新年”活动以来,XX分公司深入贯彻落实集团公司“精细化管理与创新年”活动要求,团结带领全体员工科学谋划,扎实工作,各项工作实现了平稳较快发展,全面完成了集团公司部署阶段的各项工作任务,保证了“精细化管理与创新年”活动的健康、深入和稳定进展,为持续推进“精细化管理与创新年”活动打下了坚实的基础。

主要工作特点是:

一、宣传发动及时有效,全员对“精细化管理与创新年”活动的重大意义高度认知

按照集团公司《“精细化管理与创新年”活动实施方案》的安排部署,XX分公司结合工作实际,及时制定了《XX分公司“精细化管理与创新年”活动实施方案》,召开了动员大会,通过悬挂条幅、标语以及在内部网站开辟精细化专栏等方式,加大宣传力度。以开展精细化知识讲座、组织阅读精细化管理书籍等方式,提高员工对精细化管理的认识,全体员工积极撰写心得体会1135件(次),使整体队伍对集团公司开展“精细化管理与创新年”活动的重大意义,有了共同认知。

同时,把年度工作目标分解、落实到部门,具体、细化到人头,制定部门实施细则10个,征集意见和建议65条,增强了员工“想干事、会干事、干成事、不出事”的责任意识。

二、管理措施深入细致,工作效率大幅提升

一是不断深化管理工作,群策群力,在全体员工中开展征集“金点子”活动,收集整理有益于精细化管理的新方法、新措施,做到边征集,边运用。自活动开展至今,共收集整理有益于精细化管理的新方法、新措施64项,推动了精细化管理工作的稳步发展。

二是自五月份实行了工作日志和工作周志报送制度。要求管理人员、业务技术人员和所有科站按要求报送工作日志和工作周志,以便全面掌握员工在工作安排、工作进程、工作成果、办事效率等方面的信息,了解员工在工作中遇到的困难,有针对性地制定措施,及时改进工作方法,保证了工作的顺利进展。

三是科学梳理、细化各项管理制度,不断探索考核管理的实用效果,先后修订规章制度55项,成效非常明显。

四是运用现代化科学技术,开发完善了办公自动化系统,将分公司的日常工作纳入到办公自动化系统中,管理和业务技术人员网上办公率达100%,办公效率较以前有很大提高。通过建立飞信平台,不仅节约了办公用纸,而且大大提高了工作效率。

三、收费工作更加精细,文明服务成效显著

首先,在收费工作中推行“四个先行”,提高了收费服务质量。一是“文明服务先行”,规范文明礼仪手势,总结归纳文明服务用语14条。鲁冀收费站在“文明服务先行”基础上,率先开展“双星”评选活动,使用最具亲和力的“八颗牙”微笑服务,营造和谐、优美、舒适的文明服务环境,博得了过往司乘人员的一致好评。

二是“爱心服务先行” ,完善便民服务设施,倾注爱心,配备小型“便民服务车”5台,免费提供便民服务项目8个,树立了良好的山东高速“窗口”形象,展现了收费人员优质、文明的服务风采。

三是“贴心服务先行” ,耐心解答司乘人员对沿线周边景点及线路的询问,热情、正确指引问路司机430余人次,提供了舒适、贴心的咨询服务。

四是“‘五心’服务先行” ,把“细心、诚心、耐心、廉心、和心”的工作理念贯穿到每个收费环节,增强员工工作责任心。优质的服务受到社会各界的普遍赞誉,有力的维护了山东高速良好社会形象。

其次,采取四项措施,优化收费稽查方式。一是充分利用FTP录像稽查平台,定期稽查与随机抽查相结合,查找收费工作中的不规范项,出具《XX分公司收费工作整改建议书》,进行整改,及时发现并纠正不规范收费行为12起。

二是“扩充”收费稽查队伍,组织全体收费人员参与稽查评分,在更大范围、更深层次上开展收费稽查,参与人数达到1440余人(次),打破了原来收费稽查“少数”人说了算的格局,有效形成相互监督、相互学习、相互促进的良好氛围。

三是注重录像备份和稽查记录的封存保管。把每次稽查抽调的录像资料、评分表,进行“打包”封存,保证原始资料的完好性。

四是把稽查工作中发现的亮点、需改进的地方及评分结果,发布在分公司局域网上。对成绩优异的收费站和收费人员进行表彰,对表现差的收费站和收费人员进行通报批评,制定整改计划和整改措施。进一步优化了收费稽查方式,把收费稽查工作推向客观、公正、透明化管理。

此外,根据实际工作需要,制订了《XX分公司收费业务工作补充规范》,对收费站车道特殊业务操作、监控室“车道特殊业务登记”、票据业务管理、偷逃费车辆治理、收费站档案管理等7大项89条业务进行了重新规范,为收费人员理清了工作流程,效果非常明显。坚持“应征不漏”的工作原则,积极争取高速交警支持配合,坚决打击闯岗逃费车辆。

通过以上措施,分公司先后为过往司乘人员做好人好事160余件(次),收到感谢信(电话)14件(次)、锦旗4面;截止5月31日,偷逃费车辆比09年减少21.25%;通行费同期增长24.52%,工作成效十分明显。

四、重视养护管理,养护工作进展顺利

XX分公司结合精细化管理与创新年活动要求,加大对养护工作的管理、规范力度。一是全面落实集团公司养护管理工作要求,以各项法律法规、规章制度、规程标准开展工作,加强养护领导,明确责任,精心组织,精细分工,保证工程质量和路桥安全。自4月3日路面专项维修工程开工以来,养护人员吃住在现场,实行“白加黑,五加二”工作制,放弃节假日,全力做好现场施工监管,实行工作无缝链接。

二是制定科学合理的应急措施,组建应急小分队,组织开展了收费站发电设备应急演练、防汛抢险应急预案演练,参加人数达160余人,提高了预防和处置突发事件的能力。

三是按技术规范进行桥梁养护维修,定期对桥梁进行技术检测,配备桥梁巡查专用车1辆,养护巡查里程达2万公里,增设排水圆管涵20道,改造维修蒸发池60余座,在桥涵两侧喷涂醒目安全宣标语2369条,保障了高速公路的通行环境和人、车、路的安全。

四是严格按照相关文件及技术标准要求,规范路面施工车辆的行驶和停放。合理摆放警戒提示、车辆行车缓冲标志。要求养护施工人员按规定着反光背心,控制养护专用车辆行车速度,规范行车纪律。落实“只要路上机器响,就有养护人员在现场”的工作要求。全力保证路面维修期间的工程质量、工程进度和人员安全。

五是积极推广使用新技术,采用沥青路面铣刨料补充修整全线碎石路肩方式,节约成本25.6万元。开发新技术1项,设计使用C型钢及角铁做焊接件,包裹支撑护栏底部30cm立柱方式,维修鲁冀站楼顶栏杆,节省费用3.5万元。

五、安全生产严格规范,通行环境安全畅通

一是规范路政队伍管理,增加路政巡查频次,要求路政每天巡查不少于4次,提高了出“警”速度。加强路政、清障人员业务技能培训,苦练精兵,提高了路面清障救援速度和清障能力。

二是开展安全管理大排查。抽调科、站相关管理人员组成检查组,检查、督导各类人员落实安全生产责任制和安全生产工作落实情况,专项检查了收费站票据人员“三专六防”工作要求落实情况,整改安全隐患16处,制定票据安保措施5条,确保了票据储存和使用安全。

三是提高资金安全管理水平。加强资金在收、存、交、使用等各环节上的管理,配备电击式强光防暴手电100支。四是在门厅、通行费缴款库房安装红外线报警器10组。五是建立应急管理机构及组织体系,完成9项专项应急预案编制,建立了由50人组成的应急保障队伍。组织开展防盗防抢劫、防火防爆、防压车等应急预案演练6次,参加人数达720人(次),保障了安全工作的精细开展。

六、人力资源管理细致,员工队伍素质提升效果明显。

一是先后修改、完善适合分公司人力资源管理发展需要的管理制度11项,充分发挥考核的优势作用,制定员工考核流程图,把考核流通环节进一步细化。同时制定薪资发放流程图,把每月的考核结果与薪资总额预算、薪资核算、薪资发放及薪资台帐、薪资季报表等做为有机整体,相互对应,做到了“有劳动必须有考核,有考核必须有兑现,有兑现才能激励劳动”。

二是坚持开展“员工素质提升”工程。开展春季集训活动,实施训教结合的培训方式,开展“室内拓展”运动和礼仪讲座等有益于提高员工素质的培训活动。坚持“请进来,走出去”的教育机制,组织员工观看杨宗华博士《责任胜于能力》专题讲座,完成军事训练42课时,职工教育培训21课时,接受培训人数达1340人(次),培养了员工雷厉风行、令行禁止的良好作风。

三是自4月16日至5月11日,组织机关中层及业务人员202人次轮流到收费一线进行跟班作业101个班次,锻炼了一支能够拉得出、用得上的收费应急队伍,转变了机关人员的工作作风,员工综合素质明显提升。

七是坚持节能减耗,降低成本,确保各项工作正常开展。

一是加强财务管理。合理预算运营经费,坚持“定额管理,按月核报,先批后用,超支自付,节约奖励”的费用管理原则,严格控制费用开支,对机关和收费站的电费、通讯费、车辆使用费等实行定额包干,并在局域网按月公布,增强了员工的成本意识,避免了浪费,仅通讯费用一项就比去年同期下降了30%多。

二是改造用电设备,将收费站顶棚250W高压钠灯换为105W节能灯,延长了照明灯具使用寿命,2个月节约用电17250度电,降低成本支出11300元;

三是进行车辆油改气,把分公司3部适宜“油改气”的生产用车改装成燃气车辆,年可节约燃油费用15万余元。

八、认真对照枣矿集团等典型单位找差距,做好管理改进和提升工作

在做好管理改进和提升工作方面,XX分公司认真对照先进找差距,虚心学习枣矿集团等典型单位的先进经验,明确发展方向和目标。

(一)转变思想观念,破解发展难题。

一是理清创新工作思路,完完整整地研究、理解、读透和准确把握集团公司工作精神,创新工作思路,以求真务实的工作态度,把习惯于“上面怎么说,我们就怎么做”的原有工作思路转变成“紧跟上级步伐,改变工作方法,谋求企业新发展”的工作需求。把上级工作指示、工作部署和工作要求作为企业发展的宗旨和指导思想,不打折扣地进行落实和实施。紧密联系精细化管理工作实际,创造具有山东高速集团行业特点和创造性的工作目标和工作做法。

二是要善于抓住主要矛盾,从不落实的工作环节和不完善的工作流程着手,在提高全员执行力上下功夫,找出解决工作不到位的主要原因、存在的问题。制定和采取科学、合理的应对措施。严肃工作纪律,严格工作要求,争取在工作落实,办事效率,和工作效果上得到全面提升。

三是建立和完善精细化工作机制。实行一级抓一级、一级带一级、一级向一级负责的责任制、问责制。通过思想灌输、管束和有效调动的方式,增强全体员工对集团公司“精细化管理与创新年”活动的认识,细致化、流程化工作要求,以严谨的工作态度,严肃的工作纪律,良好的工作心态,落实 “精、准、严、细”的工作要求,提高全体员工精细化管理与创新工作的积极性、主动性和创造性,从根本上解决精细化管理与创新不得力和难落实的问题。

(二)明确人文管理目标。

加强员工在思想道德、实战技术、管理技能、操作规程和精细化运作方面的培训,以“员工素质提升”工程为载体,强化全体员工学习新知识、新技术的意识,提升员工的整体素质。培养人才,塑造人才,吸引人才,发挥人才在企业增效、管理、发展上的作用,积聚和壮大企业发展力量。

提高收费文明服务水准,把精细化的管理方式有效融入到收费工作中,营造主动、热情、快速、文明的服务“窗口”氛围,打造优质服务收费队伍,提升山东高速企业形象和社会地位。

(三)进一步强化精细化管理,促进分公司各项工作。

一是进一步夯实精细化管理思想。开展思想灌输,知识培训,先进经验案例分析,精细化专项讲座活动。流程化行政管理、运营收费、安全生产、文明创建、养护管理、资本运作等方面的工作程序,大力推广6S管理和标杆管理。积极推进运营收费工作“四个先行”精细化管理,结合“精细化管理与创新年”活动,在分公司开展文明服务“对标”活动,对文明服务、操作流程进行全面梳理、优化,力争优秀员工培养率达到90%以上,在现有精细化管理经验基础上,探索和研究新的课题,新的发展思路,推动精细化管理在运营收费工作的纵深发展。

二是提高全员执行力,做好、做实各项工作。完善工作部署、分配、运行、落实和完成的各个流程环节,把工作具体到部门,细分到人头,明确责任、完成期限和完成效果。进一步严肃工作纪律和工作要求,增强全体员工工作责任心,提高工作效率。加大员工培训力度,继续坚持中层以上管理人员授课“中层讲台”制度和定期举办企业管理知识和企业精细化知识讲座;在5个收费站、2个路政科继续开展春秋季军事训练和业务比武活动,培养令行禁止,有令必行的工作作风。不断细化工作制度,严肃工作纪律,规范工作程序,完善工作流程,逐步形成有效、有序的管理工作体系。培养、选拔人才,让有管理能力和工作实力的人员发挥才能。合理、科学运用现有总结完善的绩效考核机制,加大在工作部署、流通环节、责任落实和完成效果等方面的考核力度,规范工作程序,提高全员执行力。

四是进一步深入推进企业创新工作。继续加大创新投入,完善创新机制和工作流程,不断探索和研发有利于山东高速集团发展的新方法、新措施和新技术,并加以应用。建立创新激励机制,加大奖惩力度,将创新管理工作纳入部门和员工个人的绩效考核中,促进分公司在发展、经营和管理等方面的理念创新,在企业管控、路政管理、安全生产、绩效考核等方面的管理创新,在养护管理、工程施工、信息工程、安全生产等方面的技术创新,力争有一定的创新成果。

存在问题与不足:

——精细化管理与教育

一是精细化思想教育工作抓得不够实,不够细,还须进一步的加强和深化;二是各项规章制度的落实和完善仍须进一步的加强;三是部分职工的岗位意识没有达到要求,仍须进一步的加强和改善;四是职工的整体素质有待于进一步提升。

——收费工作

一是收费稽查工作任务较重,稽查工作的效率和质量有待进一步提高。二是文明服务方面需进一步加强,收费员工对文明服务的认识程度低,普通话、文明用语、服务手势的使用还有待于进一步提高。三是收费宣传信息工作不足,很多爱岗敬业,勇于奉献的好做法,好典型,没能及时发现、宣传和推广。

——养护工作

一是施工监督力量薄弱。XX路线长,点多,路面、标志、绿化专项与其他小修保养同步进行时,监督不全面、不及时。二是上路巡查频次多,但养护人员在同一施工现场监督滞留时间长,致使巡查力度不够。

下一步工作打算:

一是继续加大、深化“精细化管理与创新年”重大意义教育培训力度,坚定全员参与“精细化管理与创新年”活动的信心和决心。继续开展“员工素质提升”战略工程,规范日常工作行为,加大岗位素质教育、日常考核和培训力度,全力提升员工素质。严格落实修改完善的各项规章制度,不打折扣地落实“精细化管理与创新年”指示精神,细化流程,量化目标任务,流程化工作程序,标准化工作执行,提高全员执行力。

二是加强收费监管。加大对职工廉政建设及岗位意识的教育、培训和监管力度,规范文明服务和工作纪律,提升岗位奉献意识,提高整体素质。进一步探索绩效考核管理工作,建立更加科学、合理的考核制度。继续增强员工节能环保意识,认真做到节约“三个一”,即:节约每一滴水、每一度电、每一张纸。

三是认真落实和做好竣工验收、迎接养护大检查、养护专项工程和小修保养工作;及时完备养护档案,加大检查频率;积极探索养护工作新技术,创新养护管理,使用新材料服务于公路养护工作,打造“畅、安、舒、美”的山东高速良好形象。

二0一0年六月三日

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