建设工程资料管理分类说明

工程资料形成的特点，一是周期长，从工程开始筹划立项，开工建设，竣工验收，投入使用，到工程停止使用报废，均在有工程资料的产生和形成。二是来源广泛，有建设单位形成的资料，也有勘察设计、施工、监理、试验检测、材料成品半成品供应单位，以及政府批准部门文件形成的资料。三是资料的载体形式多，有纸质资料，也有声像、光盘、胶片资料。四是表现的形式多样，有文字资料，也有绘图资料，还有录像、录音资料。五是既有中文资料，也有外文资料。六是工程资料涉及专业学科门类较多，有规划、建筑、结构、建筑材料、给水排水、暖通空调、电气、电梯、建筑智能、建筑经济管理、档案管理等多学科，多门类，多专业。因此，要严格划分资料的分类有一定的难度。为了便于工程资料归档管理工作和资料归档管理人员的在工作中进行归类，按照日常档案资料管理需要，以及专业划分，将根据工程资料组成性质、形成阶段、管理性质、形成单位四个方面进行分类：　　

按照资料的组成性质分类：可分为履行基本建设程序文件资料、勘察、测绘、设计资料、机构组织资料、财务文件资料、施工资料、监理资料和竣工图。　　

按照资料的形成阶段分类：可分为工程准备阶段资料、工程实施阶段资料、竣工验收阶段资料、使用管理阶段资料。　　

按照资料的管理性质分类：可分为工程基本建设程序文件资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工记录、过程施工记录、施工试（检）验记录、施工验收记录、材（物）料、设备质量证明（物资资料）、工程监理资料、竣工图和工程管理维护使用记录。　　

按照资料的形成单位分类：可分为建设单位资料、勘察测绘设计单位资料、施工单位资料、监理单位资料、试验检测单位资料、材料供应单位资料。　　

在《城建档案管理规定》、《建筑工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》和《甘肃省建筑工程资料管理规程》中，为了分清资料管理的责任，结合资料形成和来源的阶段，以及收集的单位，将由建设单位负责形成、并收集汇总从工程准备到工程开工阶段的履行基本建设程序文件资料、勘察、测绘、设计资料和机构组织资料、财务文件资料，以及由建设单位负责组织工程竣工验收阶段的文件资料，归类为工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料；将由施工单位负责形成，并收集汇总的施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工记录、过程施工记录、施工试（检）验记录、施工验收记录、材（物）料、设备质量证明（物资资料），归类为施工资料；将由监理单位负责形成、并收集汇总的施工阶段的监理文件资料，归类为监理资料。将按各个专业实际施工和竣工验收时的实貌绘制的图样，归类为竣工图。　　

在工程资料管理及城建档案归档管理工程作中。工程资料的类别的划分，将按上述文件资料形成阶段和收集单位的划分原则进行分类，即工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料、工程施工资料、工程监理资料、竣工图四大类别。工程资料档案管理人员在资料管理中，依据四个类别进行收集和整理工程文件资料。子类别的划分应在四个大类别框架内进行。