篇一：最权威公文写作格式，建议收藏！篇二：最权威公文写作格式，建议收藏！
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文
下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：
1、设置页边距(在页边距标签)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：
“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：
选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：
Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则
1.内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2.文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3.体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
篇三：最权威公文写作格式，建议收藏！
最权威的公文写作格式，建议收藏！
2012年4月16日，中办、国办印发了《党政机关公文处理工作条例》，作为配套文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。从此之后，党政机关公文合二为一，也就结束了党的机关公文和行政机关公文打乱仗的现象。但是工作中，经常有人问，关于公文写作的最新规定是什么？或者网上经常看到“2019年最新公文条例”等等，再次强调一下，所谓的最新，都是指的2012年印发的这两个文件，没有什么2018年最新、2019年最新，2020年最新！如果说这些，要不就是不懂公文，要么就是骗人的，千万不要上当。
1.公文用纸幅面尺寸及版面要求
1.1幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸。
1.2版面
1.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
1.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1.2.4文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则
2.1公文格式各要素的划分
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文
首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头
2.2.1份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
2.2.6签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.2.7版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3主体
2.3.1标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。
2.3.3正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5发文机关署名、成文日期和印章
2.3.5.1加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2.3.5.2不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发
文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
2.3.5.4成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2.3.6附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一
行。
2.3.7附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2.4版记
2.4.1版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.4.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
2.5页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘
7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
篇四：最权威公文写作格式，建议收藏！
2023公文写作范文（通用24篇）
2023公文写作范文
篇1尊敬的业主/住户：
您好!近期发现周边小区出现有人假冒燃气集团工作人员上门以燃气安检为由向住户推销产品。鉴于此情况，服务中心提醒广大业主/住户注意以下几点：
1、燃气安检应以燃气集团发布的通告，及服务中心发布温馨提示检查时间为准，其他时间均未安排工作人员上门检查。
2、燃气集团工作人员均穿着统一工服，佩戴工作证。请您注意核查。
如有疑问，可咨询服务中心24小时值班电话：
xx市物业管理有限公司
**社区服务中心
20xx年**月**日
2023公文写作范文
篇2同学们:光阴荏苒。转眼间中段考试即将到来，中段考试是一次全面的，大型考试，科科都考，由于本期开学放假次数较多，所以中考推迟到第十周举行。这次考试，社会关注，家长关心，学校老师寄托厚望，意义非常重大。因此，学校向同学们发出动员令，要求同学们要积极行动起来，投入到紧张地学习中去，从我做起，从现在做起，力争取得最佳成绩。为此学校向同学们提出如下几点希望：
一、要敢于争先。在思想上，要坚定信念，树立信心，相信自己“我能行”，言必行，行必果。成功属于要强的人。
二、要不怕困难。在学习上，困难是无时不有的。但同学们要正视困难，藐视困难，向困难作斗争。常言道：“困难象弹簧，看你强不强，你强它就弱，你弱它就强”。胜利是属于意志坚强的人。
三、要勤学好问。在学习上，勤奋是根本，好问是非常重要的一环。做到勤读、勤练，还要有打破沙锅问到底的精神。只有这样，才
能取得优异的成绩。
四、要珍惜时间。现在离中考还有两周时间，学校希望同学们要抓住分秒，为我所用，特别是双休日的时间要充分利用好，做时间的主人。
同学们：努力吧，成功正在向你们招手!奋斗吧，胜利一定属于勤劳的人们!2023公文写作范文
篇3市政府：
为大力推进xx新区建设发展，加强新区国有资产经营管理，拓宽政府投融资渠道，整合政府信贷资源，合理管控政府债务，按照市场化运作机制和现代企业管理制度，请求批准成立“安阳新区建设投资有限公司”，现将有关事项请示如下：
一、公司组织机构和注册资本
1、组织机构。xx新区建设投资有限公司性质为国有独资公司，隶属于安阳新区管理委员会，由安阳新区管理委员会财政局代管。按照《公司法》规定，公司建立企业法人治理机构，设立董事会、监事会，董事长由安阳新区管理委员会财政局局长岳铜铃兼任，董事长为公司法定代表人。
2、注册资本。xx新区管理委员会财政局为出资人代表，履行出资人职责;公司注册资本为5000万元人民币。
二、公司经营范围
xx新区范围内土地的开发、综合治理及资本运营;城市基础设施项目投资;房地产投资;新农村建设;基础设施项目代建代管;投资服务等(具体经营范围以工商部门登记为准)。
妥否，请批示。
2023公文写作范文
篇4北京市国土资源局××分局：
我单位负责开发建设的××项目已经完成相关前期工作，特申报建设项目用地预审，现就该项目有关情况报告如下：
一、建设单位基本情况
主要内容：建设单位设立情况、性质(中央国家机关、事业单位、驻京部队或其他性质单位)、业务范围和本单位现有用地情况。
二、建设项目基本情况
主要内容：该项目建设的相关背景、必要性;项目拟用地选址规划依据和具体位置，建设项目用地总规模、用地性质、建筑规模以及功能布局等建设方案详细内容，项目投资总额和资金来源;建设项目前期工作进展情况和已经取得的相关批准文件;其他需要特殊说明的情况。
三、建设项目用地情况
主要内容：建设项目用地总规模及确定的有关依据、标准等;建设项目用地的现状权属情况，包括总用地中国有土地和集体土地面积，用地现状中农用地、建设用地、未利用地面积情况，占用耕地或基本农田的面积，占用耕地的及补充方式、标准和资金落实情况;建设项目用地方式(包括征收、占用)等情况;建设项目相关用地指标情况，包括建筑密度、容积率、行政办公及生活服务设施用地(或分摊土地面积)情况等。
申请单位：
申请日期：
2023公文写作范文
篇5区政府:我街辖区道路清扫保洁服务工作自20xx年10月15日与福州安马环境服务有限公司(以下简称“安马公司”)签订承包合同以来，安马公司工作总体认真负责且无不良作业记录，辖区保洁情况总体较好。鉴于现有合同将于20xx年10月14日到期，我街建议按照原合同规定，由我街道办事处与安马公司续签保洁合同2年。
妥否，请示复。
洋中街道办事处
20xx年10月10日
2023公文写作范文
篇6公司所属各单位党组织：
为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提
高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下:1、参培人员及条件
各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。
2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。
3、培训时间：初定4月中上旬。
4、推荐报名
各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于x月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。
当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。
公司党委工作部
2023公文写作范文
篇7市委：
为了进一步推进我局党建工作的规范化、信息化，切实加强对全系统党员干部的日常管理。我局党组经研究决定，拟组建环保党建内部局域网、电子政务网、外网和建立全系统党员干部信息数据库、党员手机网等系列党建工程，实现相关数据、资料由信息库直接生成并通过内网报道，党员信息实行网上调转，广大党员干部实时掌握党的信息、环保动态，达到紧紧围绕环保抓党建、抓好党建促环保的目标。经测算，我局建设上述党建工程及日常工作维护约需经费40余万元，现恳请市委能给予20万元的经费支持。
妥否，请批示!
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X年XX月XX日
2023公文写作范文
篇82号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。
但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队
100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。
特此通知
行政部
Xx年xx月xx日
2023公文写作范文
篇9x1年10月25日上午，局党组成员、副局长、机关党委书记凌文东和局农业综合开发办公室主任、工会主席胡宁带领局工会、机关党委、办公室、人教科、非税局、支付中心等部门相关人员，组成市财政局环境卫生检查组，对局机关22个科室(局)和局属单位(企业科、农村综合改革办公室、会计局三个单位，因公外出，未对其检查打分)进行了环境卫生大检查，从检查情况看，大部分科室、单位能够积极行动、认真打扫卫生，达到了“干净整洁、摆放合理、整齐有序”的卫生标准。具体情况通报如下：
在卫生检查中发现好的方面是：大部分科室(局)、单位能按照市财政局下发的《环境卫生评比标准》要求进行，开展环境卫生整治，地面整洁，办公用品放置整齐，没有乱张贴和乱接电线等现象，办公环境与原来相比已有了很大的改观。卫生检查中主要发现的问题是：部分科室、单位资料柜内资料没有归类放置，摆放零乱;部分科室、单位内有乱放报纸、杂物的现象;部分科室、单位桌面办公用品放置不够整洁、整齐，桌面用品放置较多、较乱;个别科室、单位在墙壁上有乱张贴的现象。
通过检查打分，评比为环境卫生并列第一的科室(局)、单位是办公室、预算科、行政政法科、国库科、人教科、机关党委和监察室、农
发办，在此予以通报表扬。希望环境卫生工作做的好的科室、单位要再接再厉，继续保持和发扬成绩。局机关各科室(局)、各单位都要认真做好办公环境的整治工作，向好的科室(局)、单位看齐，使我局的办公环境、办公氛围再上一个新的台阶。
环境卫生工作是关系到我局创建文明行业形象的一项重要工作，也与每位同志身体健康密切相关，每个科室(局)单位负责人都要切实负起责任，不论检查与否，都要养成良好的卫生习惯，坚持经常打扫，保持良好的卫生面貌。今后，局工会将继续不定期开展的卫生检查评比。
2023公文写作范文
篇10××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
2023公文写作范文
篇11尊敬的那曲县教育局：
我校系罗玛镇第二小学，在贵局的关心和大力支持下，我校教职工周转房的建设工程，已经开工近两个星期，就在我校全体教职员工感到高兴的同时，新的问题又出现了，我校仅有的一个原本就破烂的沙土结构篮球场，在施工队的到来之后，经过各种工程车的碾压，到目前更是面目全非，不但地皮被全部破坏，而且还形成了参次不齐的大坑。而篮球场作为我校广大师生的主要体育锻炼和娱乐休闲场所，不少师生抱怨学校的业余生活枯燥乏味，我校认为这样的工作、学习心态对教师的工作效率和学生的业余生活也会有不小的影响，不利于学校的长足发展，因此恳请贵局能否考虑在国检来临之际，趁施工队修建教职工周转房的便利条件，为我校新建一个篮球场为谢!妥否请领导批示!
X年XX月XX日
2023公文写作范文
篇1220xx年1月30日，中国石油和化学工业联合会在北京组织召开了八大公司环保工作座谈会。会议由周献慧副秘书长主持，来自中石油、中石化、中海油、神华集团、中国中化、中国化工、化学工程、延长集团等单位的环保负责同志及石化联合会相关同志参加了本次座谈会，石化联合会周竹叶副会长、工信部郭庭政博士等领导也应邀参加了会议。
会上周竹叶副会长对石化行业当前面临的环保压力、联合会今后为推动行业环保治理水平等方面进行了讲话，同时也对八大公司在履行社会责任、开展责任关怀等提出了期望;质量安全环保部环保处有关负责同志就联合会20xx年环保工作情况及20xx年工作思路进行了介绍;八大公司代表分别介绍了本集团的环保工作情况，并对联合会今后的工作提出了很好的建议;工信部郭庭政博士介绍了工信部近年来针对清洁生产、污染防治等方面开展的主要工作，并希望石化联合会继续发挥政府和企业之间的桥梁和纽带作用，提升整个行业的清洁生产和污染防治水平。与会代表经过认真的讨论，形成了以下意见和建议：
1、针对目前环保公益诉讼问题，由联合会组织协调，提出应对方案和要求;2、由石化联合会牵头对编制石化行业环保信息公开规范行业标准;3、对行业内大量的可综合利用的危险废物问题，由石化联合会组织相关专家研究和探讨合规管理及制定综合利用危废标准等问题;4、定期召开发布会，对行业内的环保先进企业、案例和个人进行评选和表彰;
5、加大技术交流力度，针对行业的VOC、恶臭气体及其他成熟的环保治理技术等，组织召开专业培训和小型专业性技术交流会;6、充分利用石化联合会的平台，对于国家及相关部门出台的政策、法规、要求等，及时讨论提出反馈意见，反映环保述求;7、责任关怀是联合会推行的重点工作，希望各龙头企业履行社会责任，积极参加联合会责任关怀的相关工作。
2023公文写作范文
篇13收文单位：z管理中心
文
号：
主
题：有关奖励的通知
通
知
于本月19日凌晨2点左右，保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部
年
月
日
2023公文写作范文
篇14市政府：
20xx年，在市委、市政府的正确领导下，我市的安全生产工作取得了显著成效，为全市经济社会发展创造了安全稳定的环境，在召开的全省安全生产工作会议上，市政府被省政府评为“20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位”。为肯定成绩，表彰先进，今年省政府划拨500万元专项经费用于对各类安全生产先进单位和个人的表彰，对评为“20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位”的市州政府分别表彰25万元，同时要求各市州政府要认真贯彻《湖北人民政府关于加强全省安全生产基层基础工作的意见》(鄂政发[20xx]81号)精神，进一步加大对安全生产各类先进的表彰力度。为认真贯彻鄂政发
[20xx]81号文件和全省安全生产工作会议精神，参照省政府奖励作法和额度比例，结合我市实际，现提请市政府划拨表彰经费60万元，专门用于对全市20xx年度安全生产各类先进的表彰，其中：安全生产责任目标考核优秀单位每家奖励2万元(18家)，合计36万元;安全生产红旗单位每家奖励1万元(20家)，合计20万元;安全生产先进工作者每人奖励600元(64名)，合计3.84万元。
妥否，请批示。
2023公文写作范文
篇15公司领导：
本着“以人为本”的管理理念，为充分调动机关广大新员工的工作积极性，更好的为企业发展做出贡献。针对现行新员工工资偏低，不适应企业发展的需求，特请求对公司新员工现行工资标准进行调整。
一、调整原因
1、目前机关劳务派遣制员工中共有40余种工作岗位(工种)，20种工资标准。其中18种工资标准在1200-2200元之间(税前)，实际收入在930-1800元之间(除去个人所缴保险、住房公积金及个税)。将这20种工资标准与郑州市20xx年劳动力市场工资指导价作对比，其中与工资指导价中同一岗位或相近岗位差距过大。
2、根据郑州市统计局20xx年三月份颁布的20xx年郑州市国民经济和社会发展统计公报中了解到：经初步核算，全年完成生产总值比上年增长13.0%;全市城镇职工平均工资比上年增长9.9%;人均消费支出比上年实际增长15.0%;城镇居民消费价格比去年上涨3%;另外根据河南省人力资源与社会劳动保障厅发布的企业工资指导线涨幅比例上调及郑州市20xx年月最低标准增幅23%。
3、根据机关新员工的实际情况，员工辞职率增加，招工困难，管理难度加大等多种因素。
二、调整的原则
1、兼顾企业、新员工二者利益的原则;2、与同行业同岗位基本平衡的原则;
3、充分体现人尽其才、按劳取酬的原则;4、优化设岗、以能定岗、以岗定责、以岗定薪的原则;5、便于操作和执行的原则。
三、调整建议
1、建议新员工工资普涨300元/月。
四、附则
1、岗位变动
①人员的提升和降职;②岗位业绩考核后升岗和降岗;③新进员工的转正。
都应根据试用期表现，客观考核后按其实际岗位的变更，对其工资标准进行相应的变更。
2、对新员工的岗位档次，每年组织一次新员工内部集体评议，优胜劣汰，能上能下，充分激励广大员工的工作积极性。
妥否，请批示。
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篇16深圳x公司(注册号:1110)经股东会决议拟向公司登记机关申请注销.清算组由、成立，请债权人自见报之日45日内向本公司申请债权债务。
特此公告.刊登注销公告需要准备的资料：
1、申请报告;2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明()以及被委
托人的工作证
3、公司清算组织负责人签署的注销登记;4、法院破产裁定、公司依照《公司法》作出的决议或者决定、行政机
关责令关闭的文件;5、股东会或者有关机关确认的清算报告;6、公司清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上至少公告三次，并提交公告原件;7、法律、行政法规规定应当提交的其他文件;
8、公司注销即需在当地市一级(或工商局指定)报纸上刊登“公司注销公告”即为公司注销必备。
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篇17会议名称：XX省第一次全国污染源普查工作
时间：X年XX月XX日上午9︰00--12︰00地点：宾馆会议厅
主持：(省环境监测中心站站长)参加领导：(省环保局副局长)(省环保局规划财务处处长)(省环保局规划财务处副处长)(省环境监测中心站副站长)与会人员：全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员
会议内容：
一、XX处长在会上传达了以下文件精神
1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20xx〕37号)(见附件1)2、“在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件：《关于印发副局长、和在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)二、副站长讲话要点：
(一)在会上传达了以下文件精神
1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)(二)副站长讲话内容：
会上，副站长指出：上述我省两个监测实施细则的制定依据是：国家环保总局即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设
施竣工验收规定》等相关法律法规。
副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是：
(1)经费问题;(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时，应如何安排好这些工作;(3)虽然此前，国家和省上给各地配了监测仪器、设备，是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;(4)与企业站的关系协调问题;(5)监测时，在废气方面能够监测的要尽量监测，不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。
同时，副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法：
(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作，可使定量的数据变成定性的语言。
(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来，这是一项基础性工作，污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设，每次监测情况等。
(3)提高我省监测综合分析能力，基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响，找出内在原因。
(4)基本说清污染源排放总量和分布情况，建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。
三、各地州市领导交流意见和建议：
1、XX市环保局副局长发言(要点)：
(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大，希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题，希望上级考虑XX省市的特殊性;(2)农业源的普查分工还须明确一些，这样有利于我们下一步的工作;(3)我们在会后，立即就此工作向市政府作专题汇报。
2、XX市环境监测站站长发言(要点)：
(1)此项工作应取得当地政府的支持，建议应由市长或主管市长亲
自挂帅、协调;(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算，工作量很大，有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大，省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等，所以任务很重，能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展，获取一套数据;(4)一般源的监测是否按监测频次……
……
四、副处长讲话要点
会后，请各地尽快着手开展以下工作：
(1)传达此次会议精神;(2)立即成立领导小组;(3)培训人员;(4)尽快开展工作。
五、副局长在会上强调了七点内容：
副局长要求，与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署，并强调：
1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性，这项工作不仅仅局限于环保系统内部，由于经济发展使污染源底数变化快，如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。
2、工作的艰巨性体现在：时间紧、任务重，特别是废水监测以及经费、监测能力上，艰巨性同时体现在队伍素质上，面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。
3、各地需高度重视工作的紧迫性，现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。
4、会后，请立即行动起来，确保第一季度任务完成，尽快启动重点污染源监测，制定各市州的监测方案，并将方案上报省监测中心站，如有困难可作详细说明。
5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。
6、对重点污染源名单须进一步进行复核，如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。
7、各地根据现状，做出一份详细的监测经费预算，以便省局向国家、省政府争取资金。
六、站长作总结发言
1、各地务必在会后，认真学习今天下发的相关文件。
2、制定安排好本地区，先起步，再完善。
3、高度重视质量保证，搞好这项工作必须注意“三同时”要求，即：工况、浓度和质量控制。
4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。
5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成，并已上报省政府(目前正在审定中)，办公室设在省环保局，由副局长任办公室主任，由任办公室副主任。
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篇18致函致：
X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好!Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌
形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。
Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。
五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。
Y公司
某年某月某日
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篇19生产二组员工于**月二十六日下午无故旷工四小时，已严重违反公司，并导致流水线滞留，影响生产，经公司研究决定，给予记旷工四小时，4小时*3=12小时，报财务核算，从账目中扣除12小时工资。其次予以通报批评。
制衣办公室
20xx-1-272023公文写作范文
篇20决定
标题
发文机关+事由文种
正文
可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项
结尾
发文机关署名+成文日期
范文：
公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定
经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和
公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
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篇21尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办
的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市
___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!××公司
___年___月___日
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篇22纪要
1、标题
第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式
2、正文
一般采用总分式的结构。
1、总述部分：
这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：
写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾
其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项
范文：
达州市第三届政府第4次常务会议纪要
201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：
一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示
减免问题的请示
九、人事任免
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篇23院内各单位：
刘，女，xx学院国际经济与贸易专业学生，学号220xxxxxx。
20xx年4月12日，刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘盗窃事实，刘本人也衬此事供认不讳。
刘行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘认错态度良好，并及时退赔，现根据《xx大学xx学院学生纪律处分办法(试行)》第二十一条第一款之规定决定：
给予刘记过处分。
如本人对处分决定有异议，可于接到本处分决定后第二日起五个工作日内依据《xx大学xx学院学生校内申诉处理办法(试行)》的相关规定向学生申诉处理委员会提出申诉。
xx大学xx学院
20xx年6月20日
2023公文写作范文
篇243月16日，XX车间员工未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例
1、迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。
2、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假：必须写，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行!
篇五：最权威公文写作格式，建议收藏！
公文写作格式与范例大全范文(通用9篇)
第1篇:公文写作格式与范例大全
一、常用的公文种类
1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行
为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题：制发机关＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3.结尾：三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：
首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用“一、”
第二层用“（一）”
第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)
第四层用“（1）”
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是：类别词类属词形式词。
用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。第2篇:公文写作格式与范例大全
(一)命令(命令)
的双曲馀弦值。
命令(命令)的用途:
(一)根据有关法律公布行政法规和规章；
(二)宣布实施重大强制行政措施
(三)嘉惩相关机构和人员
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
命令(命令)的种类:
(1)发布命令。
(二)行政命令。
(3)获奖令。
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
命令(命令)的写作:
(1)发布命令:
标题:命令机关名称或命令机关领导职务名称的文种，如《中华人民共和国国务院命令》
命令号码:位于标题下，命令号码不是按年度排列的，而是从命令机构领导的任职开始编写流水号码，到任职满为止，下任另行编写
本文:说明发表的法规名称、通过或批准的机构或会议、通过或批准的时间和实施时间
落款:签署命令机关领导的职务名称和姓名，注明命令日期
(二)行政命令:
标题:发文机关名称，主要事由文种，如《国务院关于我国统一执行法定计量机关命令》
本文:①说明发表命令的理由，理由充分，令人信服②写命令的具体内容，包括强制行政措施和执行机构等，要求条目清晰，层次清晰，执行方便
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称的主要事项是××省人民政府授予××同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令，或者只注明文种，即嘉奖令三个字
正文:包括奖励理由、奖励事项和呼吁三个方面。
4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。
写命令(命令)的注意事项:
(一)内容必须符合法律和政策
(2)态度要鲜明；。
(3)文字简洁，结构严格，中心突出，语言必须确定
(4)发行机构应符合要求
(二)决定。
的双曲馀弦值。
决定的用途:
决定适用于安排重要事项和重大行动，奖惩相关机构和人员，改变或取消下级机构的不恰当决定事项。决定是重要的指挥性和约束性的文件
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
决定的写法:
(1)标题:通过决定的机构或决定的会议名称决定的是××市平衡财政收支，严格财政管理的决定等文种
(2)标题:会议通过的决定，加上标题，说明这个决定是什么时候，通过什么会议
(3)本文:根据具体用途和内容分为两类
①安排重要事项的决定。主要有表彰决定、惩罚决定、机构设定决定、人事安排决定、许可决定和发表法规事项的决定等。本文包括两部分，一部分是说明决定的根据和执行名称，一部分明确记载决定事项
②安排重大行动的决定。这是事先安排某项重要工作的决定，指挥性非常强。正文通常包括通过或制定决定理由和决定的两个意思
(4)最后:重新确认要求，明确工作步骤，明确要求呼吁
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
写作决定的注意事项:
(一)要进行调查研究
(2)要使观点鲜明
(三)公告。
4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。
公告的用途:
公告适用于向国内外公布重要事项或法定事项
5的双曲馀弦值。5的双曲馀弦值。
公告的写作:
(1)标题:
①发文机关文种，如人民银行公告
②发文机关事项为人民银行进一步改革外汇管理体制的公告。
(2)正文:大部分只限于发表具体事项。有些公告正文比较复杂，包括理由、根据、事项和结语三个内容。常用的特此公告结束或省略结语
(四)通知。
的双曲馀弦值。
通知的用途:
通知适用于批准下级机关的文件，转发上级机关和非所属机关的文件。传达要求下级机关处理相关机关知道或执行的事项，免除人员
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
通知的写法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关的事情是XX省关于进一步进行城市蔬菜生产销售的通知
事件的原因是关于召开省属高中文件工作会议的通知
(3)本文:
1)指示性通知。
批准性通知包括发行型通知、转发型通知和批准型通知三种
a)发行型通知p页面标题e
发行型通知又称发行或发行型通知，是发行行政法规和规章或发行相关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制定发行的规章的目的、根据，明确发行事项，最后提出执行要求
b)转发型通知。
是指转发上级机关、同级机关和非所属机关的公文的通知。其正文有两种写法。一个正文包括两个部分:开头部分首先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后，现在转发给你们，请认真执行根据具体情况，请参考执行请研究执行等惯用语言提出执行要求。一篇正文只写转发决定和执行要求，非常简洁
c)批改型通知。
转发下级机关发来的文件通知，其写法与转发型通知基本相同。
正文一般明确转发文件的名称，表示态度，宣布转发，明确意义，提出要求
2)指示性通知。
上级机关发表了要求下级机关处理或执行的事项，但限于发行机关的权限，或者由于其内容没有被命令(命令)或者被指示。这样的通知也称为规定通知和配置通知
其正文包括概述情况和问题，明确通知事项，提出工作要求，或者用特此通知，希望认真执行等结语
3)通知性通知:
通知某个具体事项，这样的通知是机构日常工作中常用的文件文种。本文首先明确发行机构的决定事项和决定的目的，现在就问题通知如下是常用的过渡句。然后明确记载了相关事项的安排、应知事项等。最后用特别通知结束
会议通知是通知性通知的重要类别，其正文部分应注明召开的会议名称、注意事项两部分，注意事项包括会议名称、议题、时间、场所、参加者、报告时间、场所、必要材料、住宿安排、联系方式等。
4)免除通知。
免除通知的正文一般比较简单，直接写明谁负责任，或者免除谁的职务就可以了
(五)通报。
的双曲馀弦值。
通报的用途:
通报适用于表扬先进、批判错误、传达重要精神和情况
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
通报的特点:
(1)严肃性。
(2)教育性。
(3)典型性。
(4)时间性。
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
通报的写法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关的事情是国务院办公厅关于奖励女子足球队的通报等文种
事件的原因是关于XX学校相继发生食物中毒事件的通报。
(3)本文:
1)表彰性通报。
本文包括介绍先进事迹、表彰决定、学习呼吁和希望要求等内容
2)批评性通报。
本文包括叙述错误事实、指明危害、分析错误性质、宣布通报决定、提出警戒要求和切实可行的预防措施等内容
3)情况通报。
本文的写法主要有两种，一种是先写发表通报的理由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望，一种是分类内容，分成几个部分写
(六)议案。
的双曲馀弦值。
议案的用途:
议案适用于各级人民政府按法律程序向同级人大或人大常委会申请审议事项
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
议案的写法:
(1)格式:根据文件的一般格式。
(2)标题:发文机关名称:国务院申请审议设立海南省议案等文件
(3)本文:明确提交议案的理由和提交审议的事项，最后是现在提交审议
(4)落款:发行单位发行日期
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
写议案的注意事项。
(一)根据国家法律规定的职权范围行文
(2)说话是合理的(7)报告。
的双曲馀弦值。
报告的用途:
报告适用于向上级机关报告工作，反映情况，回答上级机构的询问
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
报告的种类:
(1)根据性质可分为综合报告和专题报告
(2)按行文目的分为报告性报告和转换性报告
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
报告的写法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关的事情是中央慰问团去云南慰问地震灾区的情况报告书
事由文种，如《全国物价大检查总结报告》
(3)本文:
报告性报告:
开头:总结情况，提到以下内容
主体:具体陈述情况，指明工作经验和教训，提出意见和计划
最后:以上报告是否妥当，请指示特此报告，请审查。
呈转发性报告:
开头:总结介绍情况，说明原因
主体:报告工作，反映情况，提出意见和建议，明确具体措施和方法
结语:常用的如果以上报告不当，请转到各地执行等
(8)请示。
的双曲馀弦值。
请示的用途:
请示适用于向上级机关请求指示、批准
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
请示的写法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关的事情是××公司关于设备改造资金的请示。p页面标题e
事件的原因是关于要求解决××地区严重积水问题的请示。
(3)本文:
1)请示指示:此请示是对工作中发生的具体问题，向上级机关申明情况，要求回答和发表处理意见，其本文的重点是情况的陈述和问题的强调，一般没有提出具体的建议。最后用请核对等语言结束
2)请求批准的请示:这个请示是关于某个问题和事项，提出本机构的处理意见，向上级机构请求批准或表示态度。本文的重点是意见和方法的说明，最后提出批准请求，用批准的语言如果没有以上的意见，请审查指示以上的请求，请批准结束
3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。
写作请示的注意事项:
(1)必须正确选择文种
(2)尽量做一件事
(3)避免多头请示
(4)避免越级请示
4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。
请示与报告的区别。
(1)具体功能不同:报告是阅读性公文，主要作用是向上级机构报告工作，反映情况，提出建议，陈述特点明显，报告中不能夹住请示事项。请示是批准性公文，主要作用是向上级机构请求指示或批准。请示中也可以说明情况，这是次要的，为请示事项提供服务
(2)内容含量不同:报告多涉及多项事项和一项事项的几个方面，即使是专题报告，也多涉及一项事项的几个方面，内容含量大，报告复杂，篇幅长，请示的制作强调一文，内容单一，篇幅短
(3)文作时机不同:报告可以在工作前写作，也可以在工作中写作，而更多的是在工作完成后写作。然而，请示必须提前写作，不能边工作边请示，也不能先切后奏。
(九)批准。
的双曲馀弦值。
批准的用途:
批复适用于回复下级机构请示事项
2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。
批准的写法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关的事情是国务院关于建设中关村科技园区问题的批准。
事件的原因是关于建设新办公大楼的请示的批准。
(3)本文:
1)开头部分:批准原因，一般用简洁简洁的语言介绍请示的标题和文本尺寸、发表时间或摘要文本。
要内容；如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见.
2）主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求.
3）结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾.
间.
批复同复函的异同：
复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别主要
体现在两方面:
一是行文方向有所不同.批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文.
二是重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题.
写作批复的注意事项：
（1）态度要鲜明.
（2）内容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意见
意见的用途：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.
意见的写作：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）标题:
①发文机关+事由+文种,如:《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》
②事由+文种,如:《关于加快实现社会福利社会化的意见》
（3）正文:
①开头:简要说明提出意见的目的、根据及缘由；
②主体:可分条列项写明工作意见,从总体目标和要求到提出具体措施和步骤,从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见.
③结尾:通常就与意见的实施有关的事项作出说明,或把此部分内容作为主体部分一项内容写出,不必单列结尾部分.
（4）落款:
包括发文单位、印章、发文日期.
写作意见的注意事项：
①看法要明确.
②办法要具体.
（十一）函
函的用途：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
函的分类：
（1）按行文方向可分为:去函和复函
（2）按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函.
函的写法：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）标题:
发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》.
事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》.
（3）正文:
1）商洽性函
机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民
政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》.其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语.p分页标题e
2）询问性函
机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》.其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾.
3）请求性函
机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函.如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》.其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项.不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函.
4）答复性函
机关之间回复问题,可以使用答复性函.如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》.其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见.写完后全文也就结束了,不用使用结束话.
写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确.
（2）内容要简洁.
（3）措词要具体.
（十二）会议纪要
会议纪要的用途：
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.
会议纪要的种类：
（1）按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要.
（2）按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要.
会议纪要的写法：
（1）标题:
会议名称或会议议题+文种,如:《全国江河堤防建设现场会议纪
要》.
（2）正文:
开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等.
主体部分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等.
结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容.
（3）落款:
写上制文机关名称、成文时间.
会议纪要的特点：
（1）纪实性；
（1）提要性；
写作会议纪要的注意事项：
（1）要做好会议纪录.
（2）要突出会议要点.
（3）要善于整理会议意见
第3篇:公文写作格式与范例大全
一、常用的公文种类
1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示
要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题：制发机关＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3.结尾：三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：
首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用“一、”
第二层用“（一）”
第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)
第四层
用“（1）”
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿
宋体排印。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事
任免
通知”，“财务
管理
规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
主题词标引顺序是：类别词
类属词
形式词。
用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
例：
通
告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题：
一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号
：
（X年第X号）
正文：
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因
和根据，事项为须知和遵守的内容。用
“特通告如下
”
转承连接
。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：
结
尾部分可提出要求、希望，并用
“特此通告
”
作结。
有时也可不写，形式比较灵活。最后是
实施日期。
范文：
xxxx局通告
xxx〔20xx〕4号
《xx行政复议工作规程（试行）》已经国家xxxxx办公会议讨论通过，现予公布，自20xx年xx月xx日起施行。
特此通告。
附件：xxxxxx工作规程（试行）
20xx年xx月xx日第4篇:公文写作格式与范例大全
可考系数：★★★
适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文：
关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县
人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20xx?5号)精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将
户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件：
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
20xx年x月x日
决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。第5篇:公文写作格式与范例大全
1.公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸。
版面
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
版头
份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体
标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一
行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
版记
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。第6篇:公文写作格式与范例大全
可考系数：★★
适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
参考例文：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金?20xx?229号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据20xx年12月22日《人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发?20xx?372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从20xx年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款
利率下调个百分点，由现行的%调整为%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率个百分点。五年期以下(含五年)从%调整为%，五年期以上从%调整为%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对
受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”
等。第7篇:公文写作格式与范例大全
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件
深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日第8篇:公文写作格式与范例大全
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有
关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[19xx]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通
知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(19xx)×号
篇六：最权威公文写作格式，建议收藏！
2023年最新的公文写作格式4篇
【格式内容】
其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】
请示
xx经理：
我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。可否，请批复。
xx商场
XX年11月1日
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
公文写作格式(2)
公文写作请示格式
【篇一：公文写作范文格式实例(请示)】
xxxxxx
（空2行）
人民政府文件
（发文机关标识用红色小标宋体字）
xx请［2023］3号（发文字号用3号仿宋体字）
签发人：xxx
（“签发人”用3号仿宋体字，“签发人姓名”用3号楷体字）
（空2行）
关于尽快开通xxxxxx道路的请示
（空1行）（公文标题用2号小标宋体字）
市政府：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）
2023年12月28日，市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议（xx会纪[2023]12号），会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来，在市政府的领导下，在市有关部门的大力支持下，xxxxx街顺利实施了全日制步行，停车难的问题得到了初步的解决，周边的交通基本顺畅，达到了市、区政府预想的目标。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢复道路的功能，在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即将来临，如果这些问题不尽快解决，影响则更大。
xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件，但至今仍未开通，主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁；xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此，根据市政府工作会议纪要，结合xx路步行街的实际情况，我xxx建议：一是请市政府协调，由市建委牵头，尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的交通压力，临时开通xxx路。该路原规划26米，目前xxxx地块已拆平，街内主要的建筑物为临时建筑，拆除后路面宽约10米，实行单向行车基本可行。
当否，请批复。
二oo二年十一月十五日（右空4字）
（“主题词”用3号黑体字）
主题词：市政
设施
请示（词目用3号小标宋体字）
xxx人民政府办公室2023年11月15日印发
（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
【篇二：公文写作：请示的写法及范文】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文，本文提供了事务性请示、办公会请示范文。
事务性请示
院领导：
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：
主管领导批示：
院领导：
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
【篇三：请示的写作格式】
请示
1、引据
写明请示的起因，即“为什么请示”，也就是请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景，事实要清楚，说理要充分，用语要简练。
2、主体
写明请示的起因，即“为什么请示”，也就是请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景，事实要清楚，说理要充分，用语要简练
3、结语
单独设段。常用的结语有：“妥否，请批示”、“以上意见当否，请批复”、“以上请示妥否，请批示”、“请予批准”、“请审核”等
附件：黄金寄售及黄金贷款有关条款文本
随着中小学扩招政策的实施，我校每年的入校学生逐年增多，现有在校生是2023的两倍，达到五千人，而学校可供给学生进行户外运动的场地只有东区田径运动场，远不能满足学生活动的要求，且由于该田径运动场建设较早，部分塑胶场地受损，雨天运动存在安全隐患。为了改变学校现有学生活动场地紧张状态，进一步提供学生广阔的活动场地，同时为了更好地丰富同学们的课余生活，我校恳请扩建学校田径运动场，但目前仅靠我校独立展开扩建工作难以完成，特请求贵主管部门批准，并给予大力支持，拨款三万元给予资助。
以上请示妥否，请批复。
公文写作格式(3)
1.进行页面设置纸张：A4，纵向。页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。页脚设置：距边界2.5厘米。选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。文档网格设置：选择文
档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。4.发文机关标识制作插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。5.文号及签发人制作公文标识下空两行（仿宋三号字位置）平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号及签发人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元
格边距均为0；无边框底纹，第一列设置为左对齐，左缩进1字符，第二列设置为右对齐，右缩进1字符。第一列输入文号——三号仿宋字体；第二列输入签发人和全角冒号——三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体。多个则多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6.红色反线使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为2.25磅。“宽度”设置为15.6cm。选择“版式”，设置为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.2cm”——平行文标准，“13.3cm”——上行文标准，注：上行文如有多个签发人分成多行，则根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。7.标题红色反线下空两行，居中对齐，二号小标宋，行距固定值29磅。8.主送机关标题下空一行（三号字的一行）三号仿宋，无缩进9.正文三号仿宋，首行缩进2字符10.附件左缩进2字符，悬挂缩进3字符（分行使用换行符）11.成文日期正文下空2或3行。空二行，适应印章中套的盖法，并与正文相距2-4mm。空三行，适应印章骑年盖月的盖法，并与正文相距2-4mm。三号仿宋设置右缩进4字符，右对齐。简介word做印章的方法：使用绘图绘制4cm的正圆（设置无填充色，线条红色3磅），使用自选图形绘制五星，使用艺术字插入单位名称（前面加一些空格），再设置艺术字形状为细环形，设置艺术字图形的大小为高宽均为3cm，浮于文字上方，旋转，设置线条色和填充色均为红色。将正圆、五星、艺术字组合起来。12.附注成文时间下一行。首行缩进2字符。加圆括弧。13.主题词制作插入3行两列的表格，第一、二行各自合并。选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”，环绕方式设为“环绕”，选项里设置单元格边距上下左右均为0，定位设置水平居中，垂直底端——相对于页边距；然后单击“边框和底纹”按钮，保留表格下边框和中间的横线，其它框线取消。设置行高为最小值1厘米，文字行距设为
28磅。在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，无缩进；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位，左缩进1字符，悬挂缩进4字符；印发单位及印发日期分别填入两个单元格，分别设置左缩进和右缩进1字符。
公文写作格式(4)
常见公文写作格式与范例大全
常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例1：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例2：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提
供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
例3：征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函
[1999]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
例4：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
例5：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
××市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于
贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复！
××市人民政府
一九九六年十月七日
例6：报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字
[199×]××号
××市××分行：
现呈报〈
××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
例7：转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
××省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件：
例8：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
例9：会议邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二000年三月×日
通知的写作格式：
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
例1：指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时～或针对工作中出现的带有普遍性的问题～对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
××关于××(拟采取措施)的通知
主送单位:
近期，×××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。×××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据)，为了××××××(目的主旨)，经研究，决定×××(拟采取措施)，现就有关事项通知如下(通知的具体内容):
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(提出要求)。
发文机关
×年×月×日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
近年以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
例2：会议性通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
关于召开××××会议的通知
各职能部门：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题：
参加人员：
会议时间：
会议地点：
有关事宜：（一）××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
×年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：**市七星路**宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部**排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共**壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
关于XXXX的通知
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：2023年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间：2023年2月1日上午9：00—下午5：00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
例3：周知性通知:
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知
主送单位:
根据××，成立××(机构名称或机构更名)。从×××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时，需注明原××××××印章同时废止)。
附件:×××印模式样
发文机关
×年×月×日
例4：印发文件的通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件～如规定、办法、方案等。
关于印发《××××××方案》的通知
主送单位:
制定了《××××××方案》，为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，特
现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
附件:××××××方案
发文机关
×年×月×日
例5：转发文件的通知
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文～批转下级机关的公文等。
关于转发××××的通知
主送单位:
为了××(目的)，现将××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见或要求)。
附件:××××××
发文机关
×年×月×日
例6：人事任免的通知（公文写作收藏夹）
该类通知主要用于人事任免事项。
关于××等同志职务任免的通知
主送单位:
根据工作（集团发展战略）需要，经公司研究决定：
任命滕金强为**特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理；
任命蒋洪波为**特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。
免去×××同志的××××××(职务)。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
特此决定
（盖章）
×年×月×日
任职决定签发人：（总经理签字，盖公章）
抄报：特驱总部
抄发：各部、各加盟公司
例7：成立机构的通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。
关于成立××××(机构)的通知
主送单位:
为了××(目的)，根据××(依据)，决定成立××(机构)，负责××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××(机构)的人员组成
二、××××(机构)的主要职责
(一)××××××。
(二)××××××。
………
三、××(机构)下设办公室，主要负责××工作。
××(其他需要说明的事项)。
发文机关
×年×月×日
报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
四、注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
例1：建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
例2：反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题～特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时～向上级机关反映、报告有关情况。
××(单位)关于××有关情况的报告(紧急报告)
主送单位:
×年×月×日(最近、近日)，××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××(行文目的)，现将有关情况报告如下:
一、××(情况过程和最新事态)。
二、××(原因及后果分析)。
三、××(已采取的措施及作用)。
四、××(下一步拟采取的措施)。
五、××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
发文机关
×年×月×日
例3：反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
××(单位)关于××有关情况的报告
主送单位:
××要求(根据××批示精神，或根据转来的《××××》要求)，根据我们对××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
发文机关
×年×月×日
例4：汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
××(单位)关于××工作情况的报告
主送单位:
根据××要求(或××以来)，我们××(概述工作背景或基本情况)，对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果
等)。
三、××××××(存在的问题，以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
发文机关
×年×月×日
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。主要交代请示的缘由。
（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有
“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，““当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
例1：事务性请示
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门
国家土地管理局
一九九一年一月二日
例2：请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题～或因条件限制自身难以解决的困难～请求上级机关解决或协调解决。
××(单位)关于请求协调解决××问题的请示
主送单位:
由于（遇到的问题或困难）××。为了（目的）××,～根据（依据）
××,现就××,请示如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××,请示内容～即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议,。
妥否，请批示。
发文机关
×年×月×日
例3：请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题～或者在工作中遇到难以把握的问题～请求上级机关予以答复或指示。
××(单位)关于××的请示
主送单位,:
近日××,在某项工作中遇到××××××问题,。现将有关问题请示如下:
一、××××××,有关情况,。
二、××××××,遇到的问题,。
三、××××××,请示内容～即请求上级单位对××××××问题作出指示,。
妥否，请批示。
发文机关
×年×月×日
例4：请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项～请求上级机关批准或审定。
××(单位)关于××(事由)的请示
主送单位:
为了（目的）××,～根据（依据）××，～我单位拟（意图主旨）××。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××,基本情况,。
二、××××××,具体方案和请示事项,。
妥否～请批示。
发文机关
×年×月×日
规定的写作格式
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年
盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
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