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2023年度与大客户沟通的方式6篇

发布时间: 2024-02-26 11:48:02 浏览:

与大客户沟通的方式精选当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”.你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出下面是小编为大家整理的与大客户沟通的方式6篇,供大家参考。

与大客户沟通的方式6篇

与大客户沟通的方式精选篇1

当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”.你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点.在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性。咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式.作为座席代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体.你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧.

下面举一些例子.这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系:

1、选择积极的用词与方式

在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词.比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”.这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉.比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”.

如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”.干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”.是不是更顺耳些?

又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”.

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:

习惯用语:问题是那个产品都卖完了

专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了

习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题

专业表达:看上去这些问题很相似

习惯用语:我不能给你他的手机号码

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号

习惯用语:我不想给您错误的建议

专业表达:我想给您正确的建议

习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏

专业表达:你这次修后尽管放心使用

2、善用”我”代替”你”

有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”:

习惯用语:你的名字叫什麽

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?

习惯用语:你必须......

专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的.

习惯用语:你错了,不是那样的!

专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同.

习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....

专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......

习惯用语:你做的不正确......

专业表达:我得到了不同的结果.让我们一起来看看到底怎么回事.

习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的.

专业表达:那表明系统是正常工作的.让我们一起来看看到底哪儿存在问题.

习惯用语:注意,你必须今天做好!

专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激.

习惯用语:当然你会收到。但你必须把名字和地址给我.

专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?

习惯用语:你没有弄明白,这次听好了.

专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍.

3、在客户面前维护企业的形象

如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了.为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”.

另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”.尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”.当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”.

如果有人要求打折、减价,你可以说:”如果您买10台,我就能帮你。。。”而避免说”我不能,除非。。。”.

客户的要求是公司政策不允许的.与其直说”这是公司的政策”不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的?”.如果客户找错了人,不要说”对不起,这事我不管”,换一种方式:”有专人负责,我帮您转过去”.

另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当.比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中.

语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切。我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象.

与大客户沟通的方式精选篇2

我们经常听人说;谈生意;,生意确实是;谈;出来的,不谈就不会有任何生意。谈包括商谈、谈判、洽谈、会谈等,只有通过谈,才有可能赚到钱,而不会谈,不想谈或不谈,生意也就无从谈起。学会商务洽谈是老板、推销员、营业员的基本能力。老板融资、用人、签合同需要谈,营业员与顾客接触,销售服装也少不了谈。业务洽谈的道道有很多,我们可以简单地总结出以下几点:

(1)心态平和

心态平和才能互惠互利无论你的经济实力和技术力量与对方相比是怎样的悬殊,你都需要保持一种不卑不亢、平等待人的心态。如营业员不要在心里鄙视农村进城的消费者。当你与更大的老板谈生意时,也不可以小示弱,要确信自己所谈的事是对双方都有利的。

(2)不要轻易喜形于色

不要轻易喜形于色当你遇到大客户对你的生意感兴趣时,请注意,千万不要过分喜形于色,或热情过头。做到以礼相待,晓之以诚也就可以了。过分的热情不仅有降低位置之嫌,也会让对方怀疑你的价格背后还隐藏了些什么东西。当然,谈不成生意也不要恼羞成怒,用一句不礼貌的话把人推出店门,这样将永远不会有回头客。

(3)热情迎客

要有迎客的工作程序在销售型的时装店,营业员可能只用善意的目光和微笑的表情就把客人迎进了门,但在裁缝店,店主却必须与顾客正面打招呼,为进一步洽谈铺垫气氛。热情迎客是人之常理,生人进店大多有;外来;之感。当客人走进你的办公室,最好是离开办公桌走向前去握手,以表示欢迎之意,对初次见面的商业伙伴,隔着办公桌握手略显不敬。

(4)语言声调

语言声调要有美感商务洽谈不是唱歌,所以不需要委婉动听,像讲故事一样,但也不能像演说家一样振振有词,侃侃而谈。说话的声音不宜过高过大,音调略微低沉些,则容易表现态度沉着、语言坚定,增加对方对你的信任感。当有商业客户时,要注意不要对着前来请示工作的属下发脾气,否则会让对方感觉是;杀鸡给猴儿看;,除非你真想达到这种效果。

(5)在接触新客户时要保持适当的心理距离

不可过于自我标榜,大谈自己的经营业绩。这是一种常人心态,就如同某些中年妇女见了分手多年的男朋友,大谈特谈自己的孩子和家务事一样,话题本身已拒人以千里之外。初创企业的老板,对自己的业绩就像妇女养大了孩子一样的心情,但客户真正感兴趣的是如何给他带来利益。

(6)洽谈地点

洽谈地点要慎重选择公司经理或厂长在与新客户洽谈时,最好是约在自己的办公室里,除非特殊情况,应避免请对方到街市的高级餐厅用餐,那样也许会让客户感到不自在,以为你迫不及待、志在必得,或许对方会根据这一理解提出新的报价,给洽谈增加不必要的难度。若必须共同进餐时,应以实惠为主,而且吃饭时不要再谈公事,聊一些家常里短、街头趣事,以谈一些轻松的话题为宜。

与大客户沟通的方式精选篇3

1.语言技巧

现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

2.看名片的技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。是否印有住宅电话人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。是否头衔林立名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。座机号是否有国家和地区代码如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。

3.解决问题的技巧

作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

4.打电话挂机时的技巧

打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。

5.出入电梯的标准顺序技巧

(1)出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是为他们指引方向。

(2)出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。

6.使用称呼就高不就低技巧

在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是…大学的…老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。

7.入乡随俗技巧

一般情况也许你会习惯性地问“是青岛人还是济南人”但是,当人在济南时就应该问“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主这也是常识。

8.摆正位置技巧

在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。

9.以对方为中心技巧

在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

与大客户沟通的方式精选篇4

自动语音导航系统成本低廉是有目共睹的,而且采用这种方式提供的服务无论是在服务态度还是回答的标准上都能做到完全的统一规范。在当今呼叫中心中承担了越来越多的客户服务任务,逐渐成为一种普遍采用的客户沟通方式。自动语音导航系统主要适用于呼叫中心最基本的问题解答和一般性的咨询活动中,它适合数量庞大但是答案比较统一的问题回答。许多客户认为,自动语音应答系统提供的是低层次的服务,很难完成个性化的问题的解答,尤其是中国的客户还不是很接受与机器的交互,所以现在的自动语音导航服务只针对我们的中低层客户做些应用。

与大客户沟通的方式精选篇5

点击通话是一种新近使用在客户服务上的技术,由于比较新奇,所以通过这个方式大大提升了客户与我们交流的兴趣,相关联的客户对服务的满意程度也大大提高了。点击通话依赖网络的程度比较高,它需要客户具备宽带接入的网络的物理条件,对客户的操作能力也有比较高的要求,这就再一次将这种方法的使用限定在了比较窄的范围之内。

与大客户沟通的方式精选篇6

开放式问话

例如:你平时去哪里玩呀?你平时开什么车去呀?你什么时候有空呀?你什么时候方便来我家?你喜欢穿什么样的衣服呢?你吃了什么东西呀?你有多少钱投资呢?等等,这种问题是不是可以选择性的回答,而且答复不定,可以选择说真话,也可以选择说假话,对吧?不过我觉得一般陌生人第一次交谈,选择性的问话最要先了解对方朋友圈,然后再去挑选话题去交谈,避免说到一些对方不喜欢听到的或者觉得不适合的。投资多少钱方面的问题不要问的太直接,现在的社会人都相对来说保守点~

那么开放式问话技巧:就是一个问题,多种答案,那学习运用有什么好处?他的作用是什么?可以了解客户背景,了解对方弱点,增加与客户沟通的话题,避免尴尬的情况出现,从而给到客户好印象,还可以让彼此延伸更多的话题。

封闭式问话

例如:你去不去玩呀?你开不开车去呀?你有没有空呀?你来不来我家?你做不做这个项目呢?你吃东西没有呀?你要不要投资呢?等等,这种问题是不可以选择性的回答,只有回答是或者不是,要或者不要,对或者不对,做或者不做等等。

那么封闭式问话就是一个问题,一种答案,别人回答完了,就没有话题再进行下去了,这种问话方式有威胁性质在里面,就像警察审犯人一样,很压抑,有时都不知回答还是不回答好,而很多人聊天时不会用开放式聊天,都用封闭式聊天,所以很难打开话题,很多人之所以不回复你,就因为不想回答你的问题。

所以问话方式的正确与否和提升友好关系有很大关键。在销售开始时容易出现的错误就是第一次见面就推销,过于主动,单方的阐述而不理会别人的感受。记得不要就一味的自己问问题,这样没意思,太枯燥!要互动、互动才能产生最好的结果~最终不能成为客户那当交个朋友亦不错,往后的时间多着呢,说不定有一天她对你的某款产品心动了呢!

如何建立信任感

第一天:第一次聊天不要聊到产品,可以聊一些做微商的趋势问题。有些人对微商不感兴趣,我们可以聊日常,看她朋友圈,看到她发的做菜的图,就可以赞扬下对面你做的菜看着我就嘴馋了~好想吃~!当聊到对方感兴趣的微商并且对方正在做着,我们可以比如问:“你平时一般去哪里听课,有个问题请教一下你,不知道会打扰你吗?”“现在微商不好做,有什么方法可以加到精确的粉丝呀?”聊天用请教式开始,那么像这种问题一般人都会和你聊天,因为人都喜欢被别人赞美的,说白就是拍对方马屁,自己谦虚一点,那么就很容易聊得来,就像一个男孩想要泡一个女生,开始时,不可能一见面就说,我很喜欢你,你可不可以当我女朋友,或者是美女,受泡吗?像这种方式的话很多人就会觉得这个男生就是色狼,或神经病等。很快就被别人拉黑了。

销售也是一样,一开始就推销,肯定是不适宜的,对方都不了解你没有信任度何来产生交易。当聊到一些敏感的话题的时候,可以找一些借口终止聊天,但要做好标注。

第二天:要改变称呼。

例如:男的就叫XX哥,比自己小就叫帅哥,女的看头像觉得比自己大的叫姐,比自己小就叫美女,很感谢你昨天的分享,让我解决了一些问题,那么,第二次沟通主要聊一些生活相关的事情。不要聊产品和行业的东西,这样有利感情的递进。

第三天:找一个问题与他共同探讨。

例如:哥,这段时间发展几个代理啦,教我一下嘛,或者是,哥,这段时间很难招到代理,你有没有好方法等,能共同聊天的话题,而且从侧面进行传播自己的团队的能力,但不能刻意去传播,否则人家就会反感,聊到差不多时,找借口说有代理找我,或要发货等,让对方觉得你忙碌,引起对方的注意。

第四天:和他闲聊中聊起昨天聊的代理。

说他关注了好久,今天终于打米过来了,要感谢XX哥你教我的方法,总之说多一些好话。这个目的主要是让他觉得自己都没出单,难道真的是他运气不好?他肯定不会这样想,他会想你们的团队真的是可以的,以这样传播方式让他对我们团队有信心,适当时就建议他说:我们有内部培训课,你要不要进去听听?

第五天:聊一些有关资源共享的话题。

如何运用现有的资源产生不一样的收入等话题,举例说明,然后引导他进入我们团队,介绍我们团队的优势与运营方式。

第六天:就不要去联系他们,为什么,给他时间考虑。

第七天:从侧面开始传播爆料。

发展了多少代理和资源如何共享,以及最低合作方式,从而让对方接受你。那么这就是我在互传微商会学到的一些方法,而我又是一直做销售的,所以我很快就可以把我的客户提升为我的准客户,从而减少了碰壁的烦恼。

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