加强电子商务下的企业财务管理探讨

摘要：随着经济的快速发展，企业的生存环境也发生了重大变化。信息技术的飞速发展，使企业不断优化产业结构，电子商务成为企业重要的发展经营模式之一，本文主要研究了在电子商务下的企业财务管理中存在的问题，分析了电子商务下企业财务管理的特点和必要性，并就如何加强电子商务下的企业财务管理提出了对策。

关键词：电子商务；企业；财务管理

中图分类号：F407.63 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）012-000-02

一、引言

在企业管理中，财务管理占据着重要地位。互联网技术以及计算机技术取得了日新月异的发展，这无疑方便了企业的财务管理，信息化财务管理应用而生。一个企业在财务管理的过程中应用信息化的方法来增强财务管理的效率和安全程度，建立起更科学合理的管理模式，使以前人工化的管理模式得以发生变动。通过把高科技的信息化管理融合进财务管理中来，从而构建科学有效的信息化财务系统。这种方法，适应了时代发展的潮流，不仅利于企业在如今这个快节奏竞争激烈的社会中存活，也有利于企业革新管理模式，在更宽广的平台上发展，有助提升企业的整体效益。同时，电子商务是在知识经济时代下出现的新兴事物。近些年来，我国的电子商务飞速发展，数据的处理和信息的传递方式都突破了时间和空间的限制，电子商务已经形成当代环境下企业朝国际方向发展的大趋势。探究电子商务下的企业财务管理对策，是推动我国企业发展的迫切要求。

二、电子商务下的企业财务管理

电子商务是在互联网的基础上开展的商务活动的交易形式，它将商务活动数字化、网络化以及电子化全部实现，并且促进企业的信息流、物流和资金流的统一。

从内容上来看，电子商务囊括了传统的问价、详谈、签约、结账和支付等活动；从手段上来看，电子商务积极的采用了电子工具、技术、设备和系统等，这其中包括了电报、传真、电话、电视、电子邮件、电子货币、通讯网络、电子计算机和信用卡等。一般意义上的电子商务常常被理解为以网络为载体开展的在线销售的商务活动，其交易的产品既有手机、汽车、家电等有形的商品，又有软件、数据、音乐、在线医疗咨询、远程教学等无形的产品和服务。电子商务这一系列新的特点是其内涵来决定的，比如交易快捷化、交易连续化、交易虚拟化、交易成本低廉化等。

电子商务跟传统商务活动不同的地方是它又进一步的改变了现代企业制度下财务的管理，在电子商务的财务管理下，财务管理的理念发生了改变，企业财务的管理理念由封闭转变为开放、由由静态转变为动态、经验性也向理性转变；企业财务管理的内容也发生了变化，其将加强风险管理和无形资产的管理。在此同时，财务管理的特点也呈现出了新表现，即财务和业务的加强合作，例如财务和内部的业务互相协同、财务和外部的业务互相协同；远程的处理，比如远程检查账目、远程报告账目、远程处理业务、远程审计、远程销售记录查询等业务；动态核算；信息共享；集中监控等。

三、传统财务管理和网络财务管理的对比

四、实施网络财务的必要性

1.在企业的财务管理中经常会发生资金莫名其妙流失的现象，找不到现金用在了哪里。为了防止该现象的发生，把资金控制在一定的范围之内，信息化财务管理平台的作用就在这个时候体现出来了。在这个平台上，财务管理部门的工作人员会使用电子计算机技术，通过特定的软件操作，把每一笔业务往来都记录的清清楚楚，这样就可以有效的控制管理企业的现金流动周转过程。计算机操作的最大好处就是可以避免感情用事，以及弥补人脑的不足之处。既方便了快捷的管理财务，又确保了财务的安全性。这对于企业的资金管理来说大有裨益，有助于企业把资金做好良性投资。

网络财务的重点在于集权式管理，它实现了业务和财务之间的协调，把企业各种业务和各部门十分有效地联系起来，让企业的业务活动与财务资源有机的结合在一起，提高协同效率，最大限度地节约企业资源。集团企业的内部实施在线管理，让决策者能够准确地把握企业的业务活动和财务动向的情况，及时的对资金和业务运用进行调度调整，合理的分配好企业资源，使生产经营能够健康的发展。与此同时，因为实行了网络财务的管理，使会计信息的提供方式由传统的电算化初级软盘数据传递转为网络页面数据，加强了会计信息的准确性与时效性，极大提高了员工的工作效率与企业的整体竞争能力。

2.在互联网中会计核算系统的基础上，大量的数据利用互联网从企业内外相关系统采集，可以瞬间沟通，让会计信息系统从封闭变得开放，为企业实行统一的收支标准，实施财务管理制度规范化，建立有效的内部控制制度创造了坚实的基础，有助于提高企业财务管理水平，有利于会计信息系统的政府监督和社会监督。网络财务可以使集团企业内部的资源共享，科学、有效的编制全面预算，并且可以及时对预算执行过程中的数据进行调整和分析，有利于上级部门对下属部门评价更考核，真正推行全面预算信息化，让会计工作从核算型向管理型转变，推动会计职能的发展。由于企业的发展是全球性的，作为一个整体的企业可以在全球各地分为很多的分支企业，这些很多的分支企业需要服务于共同的目标。那么就需要这些分支企业进行统一的财务管理，就需要建立信息化的财务管理系统，将全球的财务资金、财务信息进行统一化的管理。

3.随着计算机技术的发展，网络所具有的信息共享性、信息处理集中性、信息传递快速性的特点在财务管理中突出表现。实行网络财务管理，企业可以对集团内的设备资源和资金调度进行平衡跟控制，优化资源配置，实时控制和了解其价值，形成高度集中的资金管理体系，统一调控企业内部资金，节省财务支出费用。同时，将整个集团企业的资金结算、财务数据、投融资管理集中，令决策层全面、准确、及时地掌握生产经营的信息，进行有效的监督、管理和控制。

五、电子商务环境下企业现有财务管理模式的问题

1.制度建设上，企业财务制度一般定位是协调企业内部财务关系和规范企业内部财务行为的制度，用来规定企业各项经济业务的登记、归类、鉴定、分析方法，妥善规范企业负债经营管理责任以及各项资产的相关业务，使企业财务管理活动可以正常运行，但在电子商务进入企业财管之后，原有财务会计制度难以处理网上报账、网上查账、网上支付以及网上投资等新兴交易活动，企业迫切需要建立新的财务管理制度来规范财务管理活动。

2.组织模式上，企业财务管理过于松散，管理者不能根据整体发展的战略高度统筹安排，各部门各自为政，经常为追求局部利益而损害了企业整体利益，结果造成企业举债规模失控、投资效益下降，最终丧失企业的整体竞争优势。

3.控制系统上，财务预算是企业实施财务控制的有效手段，但因为财务预算目标的确定是预期的、存在主观成分的，使得企业财务预算不能保证指导性和准确性。这时候，企业急需电子商务来帮助，对企业内部信息全面整合，以提高企业的财务管理水平。

六、电子商务平台下的财务管理策略

1.加强财务管理策略的灵活性。电子商务的财务管理给企业带来了便利，也使企业面临着许多不确定的风险，所以企业要抛弃旧有的财务管理制度，要加强财务管理策略的灵活性，更以面对市场中存在的问题，规避风险。随着互联网技术的发展，企业的财务离不开网络技术，要提高信息技术在管理中德，利用网络的灵活性，更方便的制监督财务管理。

2.创新管理理念。企业管理者不断创新企业的财务管理理念，转变传统的管理理念，注重对信息的收集和管理。企业要善于和其他企业进行交流沟通，探讨财务管理方式，吸收其他企业先进的思想。企业面对的是一个开放性的市场，要把企业的财务管理深入到企业各个部门当中，自然也要运用开放性的财务管理方法，在员工中形成财务管理的理念，形成独特的财务管理体系。

3.提高财务管理软硬件水平。电子商务是新兴的企业财务管理模式，企业与互联网的结合是时代发展的方向，企业要提高财务管理的软硬件水平，维护和保养电子商务财务管理信息系统，财务管理与各部门结合，减少财务管理系统中出现的问题，减少企业因此导致的损失。同时企业要将财务管理信息系统建立健全完善，让企业财务部门和企业其他部门都存在联系。

七、结束语

电子商务作为新兴的企业财务管理模式，给企业的发展带来了新的机遇和挑战，在经济快发展的今天，财务管理必将出现巨大的变革。方便了企业进行统一标准，统一管理，如资金的整合，数据的收纳、分析等等。这为企业进军国际化管理市场提供了先机。企业要完善企业内部制度，加强自身的财务管理，才可以保障企业在新的经济形势下更好地发展。

参考文献：

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