优化招标采购　提供一流服务

东南大学图书馆是一所有着百年历史的国内知名的大学图书馆，现有藏书226万多册，阅览座位3000多个，图书全年流通量54万多册次。馆藏以建筑、机械、动力、电子、自动控制、土木工程、生物工程、交通运输等工科书刊为主，兼及理科、文科、医学、管理等文献。东南大学也是教育部外国教材中心的成员之一，校图书馆以收藏土木建筑、工程力学等各学科的外国教材为主。同时，该馆作为中国教育科研网信息服务网络的10个节点馆之一，担负着为校内外提供各种文献信息服务的任务。

稳定的经费支持是前提

东南大学图书馆采编部主任邵理家介绍了采编部的工作范围，其工作范围是负责图书馆及学校各院系图书室中外文书刊的采访、分类、编目及做好新书典藏工作，使用《中图法》进行图书分类，采集各类中外文图书及非书刊资料，做好入藏新书的编目、加工工作，展示馆藏信息，为院系图书资料室分编、加工新书，及调查读者的文献信息需求，为信息资源建设提供意见和建议等。东南大学图书馆采编部是全馆资源的入口，资源建设模式和馆藏特色都由采编部把握。而采编部对学校重点学科的图书需求都能及时把握，以提前作好准备。近几年，东南大学的科研经费充足，2006年到账的科研经费达5.6亿元。为配合科研，图书馆对重点学科的文献、中外文书刊、电子资源等都能及时保障。

据邵主任介绍，东南大学对图书馆给予了很大的支持，特别是在经费上，近四五年间的经费支持都很稳定。几年来，高校之间都在进行本科评估，出现了有些学校在本科评估年给图书馆的经费比较充足，而在非评估年经费就有所减少的现象。东南大学对图书馆的经费支持则一直很到位，无论是在评估年还是非评估年，都保持在相对稳定的水平。现在，该图书馆的藏书量和年进书量都达到了教育部工科大学本科评估的要求。据介绍，该图书馆2006年有采购经费1800万元左右。其中：中文图书采购经费500万元左右，可采购图书14万册左右；外文图书采购经费100万元至120万元，可采购图书100万册左右；中文报刊采购经费70万元左右；外文期刊采购经费550万元左右；电子资源采购经费500万元左右。

招标采购出妙招

在中文图书的采访上，东南大学图书馆对书商的要求十分严格，要求书商都能够提供样书。他们应用样书进行采访的比例占到80%以上。邵主任说，书商收集到书源后会将信息发给采编部，由采编部进行初步筛选，书商根据筛选的结果配送样书，采编部再根据样书选定最终的采购品种和复本量。这样既能保证到货率，又能保证到货速度。此外，还以“三目报”作为辅助手段进行采购，再加上其他现货采购方式，如到书店、书市、出版社采购，以尽可能全面地采购到需要的图书。东南大学图书馆作为中国高等教育文献保障系统（CALIS）的成员馆，还开通了向CALIS上传和下载中文图书的通道。由于东南大学图书馆实行现货样书选购制度，保证了到货速度和到货率，同时也保证了上传数据的品种和数量，在高校图书馆界文献信息资源共知、共建、共享的协作中作出了积极的贡献。

东南大学图书馆从2005年6月1日起，所有资源建设均通过招投标来进行。目前，该馆在中文图书的采购方面有5家中标书商。据邵主任介绍，由于需要在采购时提供样书，所以都选择南京本地的书商。但是，这样在采购时会出现一些不便。例如，本地书商在采购地方版图书时有可能组织不到书源或者到货率低。针对这种情况，在今年6月的新一轮招标中，该图书馆采取了较为积极的应对措施。他们选择了在馆藏书较多的14家出版社，如果书商可以组织到这14家出版社的书源，图书馆将给书商提高5%的折扣。因为扩大了利润空间，书商对此表现得非常积极。这样，图书馆就可以在采购重点出版社的图书时不受影响，保证了藏书建设的顺利进行。据了解，目前在江苏采取这种做法的，东南大学图书馆还是第一家。有很多图书馆得知东南大学图书馆的这种做法后，也准备在下一年度的招投标过程中仿效。

全力保障外文图书期刊采购

东南大学图书馆在外文图书期刊的采购上，主要是从重点学科的需求角度出发。东南大学于1979年加入了教育部外国教材中心，也是外国教材中心最早的成员之一。该校每年由教育部直接拨专款，用于引进世界著名院校的土木建筑、工程力学以及与之相关的交叉学科的现用教材，以及少量经典的教学参考书、学位论文、国际学术会议资料以及其他形式的教学资源。对这些重点学科所需要的专业外文图书期刊进行采购，也在东南大学图书馆采编部的工作范围之内。另外，东南大学的电子、通信、计算机、动力、自动控制等学科的水平在全国高校中位居前列，所以图书馆对这些学科的外文图书期刊的采购需求也很高。

据介绍，该馆外文图书期刊的采购同样实行招投标制度。目前，他们与两家外文图书书商进行着合作，并保持着良好的合作关系。书源和到货率是图书馆对书商要求的重点，但在外文图书期刊的采购中也会出现一些问题。有时外文图书的到货速度比较慢，到货率较低。在外文期刊方面，供货商也会有中间缺期的现象，例如3月份的期刊已经到货，而2月份的还没有到。但是总体来说，双方的合作还是愉快的。