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论高校图书馆过刊的管理创新与服务

发布时间: 2022-05-13 13:40:02 浏览:

(黑龙江科技学院 图书馆,黑龙江 哈尔滨 150027)
摘 要:文章通过分析高校对过刊的需求现状、过刊管理 中存在的问题以及开设过刊借阅室的优点,得出结论:开设过刊借阅室能够充分开发过刊 资源的利用率,更好地为读者服务。
关键词:高校图书馆;过刊管理
中图分类号:G258.6  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)01—0136—01

期刊管理是高校图书馆工作中不可缺少的重要组成部分,随着数字化图书管理的发展和进步 ,期刊的作用也不断变化和发展。过刊在期刊资源中占有着重要地位,是现刊信息资源的积 累和时间的延续,具有连续性、完整性和极强的参考性,内容丰富、信息广泛、实用性强。 因此,加强过刊管理,使读者能够有效利用图书馆的过刊,是高校图书馆应充分重视的一项 工作。
1 高校对过刊的需求现状

电子期刊的出现给广大读者带来了许多的方便,但它并不能完全代替纸制期刊。在电子环境 下,人们对期刊的需求越来越大,特别是在高校,图书馆肩负着为教学科研服务的重任。过 刊是期刊的重要组成部分,研读过刊, 是了解本学科发表概况和发展动向的最佳形式,高校 师生可以通过研读过刊来查找信息、撰写论文、申报科研。但是,由于诸多限制, 教学科研 人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊, 即使时间允许, 查找也是一大难题。这样一来,查 找过刊对许多师生来说,似乎变得渴望而不可及了,而过刊管理中所存在的问题也就暴露出 来。
2 高校图书馆过刊管理存在的问题

受传统观念的影响,许多高校图书馆对过刊的管理一直处于疏忽的阶段,认为过刊本是过了 期的期刊,对读者的用处不大,因此对过刊的装订及存放十分的粗枝大叶,甚至有丢失现象 ,这在很大程度上阻碍了读者的查阅,成为影响图书馆发展的隐患。要想改变这种传统管理 局面,必须先了解高校图书馆过刊管理所存在的问题,有针对性地找出解决办法。
2.1 装订粗糙不全

由于对过刊的作用没有充分的认识,许多图书馆在装订过程中粗糙了事,期刊在长时间使用 后会破损掉页,而且很多期刊下架后在装订时并未补漏,使得读者在查阅过刊时看不清或无 法找到所需信息失望而回。
2.2 疏于管理,排架混乱

一些高校图书馆的过刊是由流通各借阅室分别管理,很不方便,由于架位有限,大部分的书 架只供图书和现刊摆放,过刊只能放在借阅室的最后面,读者很难注意到它的存在。即便找 到了,也因分类、年代排放混乱,而难以查找。
2.3 借阅方式有限

为了保证已装订的过刊不被损坏,许多高校图书馆不允许读者外借过刊,读者只能在图书馆 查阅,这就违背了“一切为读者服务”的宗旨,从而降低了期刊的整体利用率。
2.4 与现代化网络技术脱节

随着现代化网络技术在高校图书馆的应用,网上查询已成为读者查找图书的主要途径,但是 读者却无法在网上查到在馆的过刊情况,只能到借阅室去一一翻看,拖延了查询时间。
3 开设过刊借阅室解决难题,为读者提供方便

开设过刊借阅室可以有效解决以上问题,满足读者需求,使读者能够方便、快捷地查找到所 需信息。具体优点如下。
3.1 有专门的人员对过刊进行管理

开设过刊借阅室就意味着有专门负责管理借阅室的馆员,这样可以通过细致地装订、详 细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且,馆员在排架的过程中,需根据类别和 年代分类,以达到对过刊的有效管理,方便读者查找。
3.2 能够改变传统借阅方式,实现过刊外借

传统的过刊借阅方式有限,主要是因为过刊装订后大部分被分派到各借阅室,由于管理人员 有限,检查过刊破损情况相对困难。开设过刊借阅室后,过刊的借阅方式可转为外借,还回 后由本室馆员仔细检查,及时修补破损过刊。
3.3 能够及时在网上发布过刊借阅信息

开设过刊借阅室,将所有过刊都整合在一起,这样有利读者方便、快捷地查询到所需过刊, 而且,可将本室借阅信息及时上传到网上,使读者能够随时获取有关图书馆过刊的借阅情况 ,减少查询时间,提高了效率。
4 结束语

过刊管理在图书馆的工作中的作用不可忽视,开设过刊借阅室能满足高校对过刊的需求,并 且有效地解决过刊管理中存在的问题,充分开发过刊资源,更好地为读者服务。
[参考文献]
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[2] 高琳明.对专业图书馆期刊文献资源开发利用的思考[J] .图书情报工作, 19 97,(10):38~41.
[3] 程伟.祖秋霞.论高校图书馆期刊文献的特点及期刊工作的发展趋势[J].河南 图书馆学刊,2000,(4):77~78.
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