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论网络环境下的高校图书馆信息资源共建共享

发布时间: 2022-05-13 14:20:02 浏览:

(河南理工大学 万方科技学院 图书馆,河南 焦作 454000)
摘 要:论述了网络环境下高校图书馆在信息资源共建共 享方面所做的工作,分析了存在的具体问题,并提出了解决问题的办法。
关键词:高校图书馆;网络环境;信息资源;共建共享
中图分类号:G253  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)18—0153—02

网络环境下图书馆信息资源的共建共享是指各级各类图书馆根据用户对信息的需求,通过利 用计算机网络、通信、多媒体等各种先进的信息技术手段,对馆藏信息资源和网络资源进行 综合协作开发、利用的活动。但从目前的现状来看,我国高校图书馆尚未真正实现文献信息 资源的共建共享。在1999年1月,由北京图书馆召集,全国各系统的124家图书情报机构在北 京发出了《全国文献信息资源共建共享倡议书》,并由100多家单位签署了《全国图书馆馆 际互借公约》,使当代中国的文献信息资源共建共享迈上了一个新的台阶[1]。文 献信息资源共建共享工作已经成为图书馆发展的一个必然趋势。
1 高校图书馆文献信息资源共建共享的现状

在网络环境下,信息资源的建设既包括文献资源建设,也包括网络资源建设。信息资源建设 的最终目的是实现资源共享。我国大陆地区从20世纪90年代开始组建高校信息资源共建共享 网络,最具影响的是1998年国家投资建设、成为全国高校文献信息共建共享体系核心的全国 高等教育文献保障体系(CALIS)。其目标是以中国教育与科研网(CERNET)为依托,通过文献 信息服务网络和文献信息的数字化建设,初步实现系统公共检索、馆际互借、文献传递、协 调采购、联机联合编目等服务。

此外,还有一些高校建立了数字图书馆工程,如江苏省高等教育数字图书馆(JALIS)、天 津市高等学校文献保障系统(TALIS)、北京地区高校图书馆文献资源共享项目(BALIS)等。 这些数字图书馆工程进一步为实现数字图书馆资源共建共享提供了便捷及必要的保障,极大 地缓解了单个高校图书馆文献信息不足与读者需求多样的矛盾,在一定程度上避免了重复建 设所造成的资源浪费,对其他领域的馆际合作与资源共享建设起到了引领和示范的作用。
2 高校图书馆文献信息资源共建共享建设内容

主要包括联机联合编目、联合采购、馆际互借与文献传递、合作馆藏建设、在线信息咨询等 。
2.1 联机联合编目

联机联合编目是网络时代图书馆信息资源共享的必要前提,它不仅能够保证各馆编目数据的 标准化和规范化,实现目录资源的共知共建共享,同时极大地节减了各成员馆的编目人员, 大大降低了编目成本。高校图书馆在不断完善自身书目数据库建设的同时,积极参与区域性 书目数据库的建设,力争建设全国高校的书目数据库体系。目前,联机联合编目技术已经比 较成熟, CALIS联机编目中心的成功运作就是范例。
2.2 联合采购

对图书、期刊、电子资源等文献进行协调采购并提供馆际互借服务,是实现高校信息资源共 建共享的主要方式之一。以集团名义与出版发行商或产品供应商进行谈判,争取优惠价格, 降低建设成本,包括图书馆设备、计算机网络设备、图书馆应用软件、文献信息资源等,争 取资金使用的最大效益,解决各成员馆在现代化和信息化建设进程中资金不足的矛盾。这种 方式在国外已得到较好的应用,近几年来国内也进行了尝试,并取得了较好的效果。如中国 高等教育文献保障体系(CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)、江苏省高等教育 文献保障体系 (JALIS)、以及北京、上海和广东等地区的高校图书馆的文献协调采购工作。
2.3 馆际互借与文献传递

文献传递是在传统的馆际互借基础上发展起来的服务内容,包括目次、文摘、索引、全文等 各种形式的实体馆藏和网络数字资源的传递。文献传递是图书馆文献资源共享的重要环节, 只有实现馆际之间、图书馆与用户之间的文献传递,资源共享才能成真,现在高校图书馆日 益重视开展馆际互借与文献传递服务,以实现资源共享。从全国来看,馆际互借服务发展不 是很平衡,手工的、半自动化的、标准化网络化的馆际互借服务方式交叉存在,部分条件好 的地区和高校的馆际互借工作做的非常好。如清华大学图书馆从1995年开始就开展馆际互借 业务,目前它的馆际互借网络已经遍布全国乃至全世界的各大洲,为校内外、境内外的读者 提供所需文献。

网络环境下的馆际互借实现了数字化文献信息资源检索查询的高效率和互借信息传递的网络 化,给读者带来了极大的便利和自主信。现在依托CALIS馆际互借与文献传递系统,越来越 多的高校图书馆用户可以直接在网上提交馆际互借申请,通过E-mail、网上文献传递系统(A riel/CALLS)、传真、邮寄、自取以及人工专送等方式,获取其它高校图书馆书刊原文的复 制件及各种数据库的电子版文章,并且可以实时查询申请处理情况。
2.4 合作馆藏建设

合作馆藏建设与资源共享是网络环境下图书馆藏书发展唯一正确的选择。因为在浩如烟海的 信息资源和复杂的信息需求中,任何图书馆都不可能依靠自己有限的力量来全面满足用户需 求,只有各图书馆相互协作,互为补充才能全面满足用户需求,各高校图书馆应按学科专业 文献类型、出版国别及文献语种,实行分工购藏, 从而建立分布合理、保障有效的全国文 献资源体系。
 2.5 在线信息咨询

网络参考咨询服务是图书馆未来通过因特网、有线电视网络、电话网络满足用户信息 需求的主要方式。咨询员可不受时间、地点的限制,在网上解答读者的疑问,从而为实现24 /7理想的服务模式解决技术上的问题。网络参考咨询服务的前提是图书馆信息资源的开发 或再生,其实质是以信息产品的开发为核心的信息交流过程。相对与其他信息机构而言,图 书馆的竞争优势也正是集中体现在对信息资源的二次开发方面,这也是图书馆在网络环境中 生存的支点和发展的增长点。
3 存在的问题及对策
3.1 观念问题

信息资源共建共享虽已成为图书馆理论研究的热点,但实际行动却不尽人意[2]。究 其原因主要是观念问题,高校图书馆习惯于自我满足,闭关自守,盲目追求“小而全”“大 而全”的文献收藏体系,文献信息资源共建共享的自觉能动性较差。各高校图书馆必须转变 观念,树立全局观念、协作观念、开放观念,用现代的、系统的、网络的新思维方式代替传 统的、陈旧的、落后的思想观念。创造良好的协作环境,给协调共建活动以积极支持,主动 参与共建活动,认真完成资源建设任务,促进信息资源共建共享的发展。
3.2 管理体制问题

目前,我国高校图书馆在信息资源共享上呈现出“星星之火”的趋势。而且全国分为几大块 ,各地区条块分割,各块之间缺乏联系,造成分散在各地区、各系统的局域网、广域网无法 互联,从而浪费了大量的时间、经费。

为实现各高校信息资源共建共享的目标,须建立跨省级、地区、系统的权威管理机构,统筹 全国各高校资源布局、分配和使用。自上而下进行统筹规划与组织协调,形成统一领导、统 一行动,走联合协作的道路。

CALIS就是一个很好的例子,其目标就是统筹规划和协调全国 高校的文献信息资源建设和共享,建立全国性文献信息中心、地区文献中心,各高校图书馆 三级保障体系,实现大范围、高效率、规范化的资源共享,建立区域性的信息资源共建共享 模式在某种程度上也可以克服网络化程度不高给信息资源共享带来的不利影响[3]。
3.3 图书馆员的素质问题

人才是图书馆开展信息资源共建共享工作的成功之本。在数字图书馆环境下,图书馆 员除了要担任传统的文献采集、加工、处理等工作外,还要对丰富的网络资源进行搜索、鉴 别、组织、开发和利用,尤其是计算机技术、信息组织能力和外语水平等都有待提高。因此 图书馆员必须不断加强学习,更新知识内容,完善知识结构,掌握新设备,才能为广大师生 提供高质量的信息服务。
3.4 技术设备的问题

技术设备是文献信息资源共建共享必不可少的条件,有设备没有技术,或者有技术没 有设备都是不完善的,对文献信息资源的共建共享极为不利。主要存在的问题,一是系统方 面的技术问题;二是网络基础建设方面的问题;三是分布式存储问题;四是如何使数字图书 馆使用的技术保持先进性和可持续性等问题。
3.5 法律保障问题

在我国,文献资源共建共享活动之所以成效不大,相当程度上是因为缺乏必要的法律保障。 目前,我国没有专门的图书馆法,而文献信息共享又是一个需要多行业参与的社会活动,图 书馆仅是其中一环。文献资源共享的法律环境,不仅涉及文献信息资源共享的专门法律,而 且涉及所有信息领域相关的法律规范。

我国要尽快出台《图书馆法》以及配套的法律、法规,以立法的形式对文献资源共建 共享的社会地位、经费保证、各成员单位的权利和义务以及信息资源建设的体制和运行机制 、总体布局等做出明确规定。要通过立法,保证用户能够充分利用公共信息,保护所有用户 能够自由、平等、公平地利用文献信息知识和服务。美国、英国、日本等经济发达国家为确 保文献资源共享活动顺利进行,在法律建设上所取得的成功经验得以借鉴[4]。
3.6 资金的问题

从目前高校图书馆文献资源共建共享的建设情况看,资金不足问题已十分严重,无论是建立 数据库,还是技术网都迫切地需要稳定的资金来源。要解决这一问题,首先,各高校图书馆 要加大经费投入,筹措文献资源共建共享的运作经费; 其次,应遵循资源共建共享的原则, 加强各馆之间的协调采购,将拥有的馆藏尽可能地用于馆纪互借,第三,切记封闭保守,重 复建设,从而在一定程度上使有现的资金发挥更大的作用。
[参考文献]
[1] 周淑云,陈能华.论建立全国文献信息资源共建共享机制[J].高校图书馆工 作,2003,23(93):10~12.
[2] 高波,刘兹恒,于丽凤.网络环境下我国图书馆信息资源共建共享现状调查报 告[J].中国图书馆学报,2001,(4):48~52.
[3] 刘宣春,蔡代纯.网络环境下高校图书馆信息资源共享[J].高校图书馆工作 ,2006,(6):73~74.
[4] 周明华,谢春枝.美国大学图书馆联盟研究[J].中国图书馆学报,2003,(5) :77~82.

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