为进一步加强我局机关食堂建设工程的监督管理，充分发挥干部职工民主监督作用，切实做好对施工单位建设工程各个环节进行全程监督，确保把机关食堂建设为全局干部职工满意的优良工程。经研究制定了与之相应的管理职责，要求监督小组和相关科室履职尽责，扎实做好对工程质量监督工作，保证按期完工交付使用。
一、工程质量民主监督小组职责
一、组织开工审查，组织竣工验收，配合监理单位对地基基础、主体、钢结构、保温、防水等专项工程进行验收。对施工方提出的图
纸上的问题及时与设计联系，及时处理。
二、与监理单位密切合作，共同加强施工管理，共同督促、检查，确保施工质量和施工安全。
三、对施工方提出的增加工程量、工程款、从严把关，从严控制。
四、配合监理单位对施工现场进行质量检查、安全检查，对建筑材料、构配件进行质量检查。
五、经过检查、审核，在相关的工程资料上签署意见。
六、对施工中发现的的质量、安全问题，及时与监理联系，督促施工方进行整改，并对整改情况进行复查。
七、工程开工前要求施工单位提供营业执照、资质证书等相关资料。工程竣工后，要求施工方提供完整的、系统的工程资料。
八、监督严格按照工程合同和施工进度及质量拨付工程资金。
二、办公室职责
一、督促施工方严格按照工程合同规定的工作进度进行施工。
二、配合监理单位督促施工方严格按照施工安全管理规定进行施工，对不符合安全操作规程的立即予以纠正。
三、做好协调与配合，负责协调好施工单位、监理单位与建设部门等单位之间的关系，确保施工顺利进行。
四、提前筹备机关食堂建成后厨房所需相关设备的购置，提前制订出相应清单。
五、提前做好新增工程量的预算、制订相应预算报告并提交集体讨论。
三、监督科职责
一、将机关食堂建设工作作为内部监督的一项重要工作，对建设工程全程开展监督。
二、对机关食堂建设施工及监理合同内容进行全面监督审查。
三、对本局工程质量民主监督小组所开展的工作进行全面监督。
四、对工程资金拨付依照合同进行审查，并提出审查意见。
五、对新增工程量及应付工程资金进行严格审查监督。
六、对工程拨款票据是否合法合规提出审查意见。
四、资金拨付流程
一、施工单位根据合同提出申请。
二、办公室按照合同结合工程进度签署意见。
三、工程质量民主监督小组对合同和工程进度进行核实后提出意见。
四、监督科对合同和工程质量进度情况进行检查，并对资金拨付票据进行合规审查后提出意见，报局主要领导审批。
五、局机关财务室根据局领导审批意见，按照财务制度向施工单位拨付资金。
2010年9月19日
