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水利工程信息资源整合共享实践探索分析

发布时间: 2022-03-23 09:13:13 浏览:

摘要:随着现代社会的快速发展,信息资源在社会运转体系中的作用日益突显。在新时代发展背景下最重要的内容便是要实现互联互通,针对水利工程信息资源管理工作而言,想要在新时代背景下使信息资源实现数字化、网络化和共享化的发展,就应结合当前水利工程信息资源的建设现状,寻找实现共享服务的路径。基于此,本文对新时代背景下水利工程信息资源整合共享实践进行分析探讨。

关键词:水利工程;信息资源;整合;共享

引言

信息资源整合是指对在不同区域、管理单元中分散存储和管理的各类信息资源,通过一定的方法和手段,将其联结成一个结构有序、管理一体化、配置合理的有机整体的过程,具有主动性、广泛性、动态性、整体性和多样性等特点。其中水利工程档案是水利工程的重要信息资源,随着我国经济的快速发展,促进了水利工程的发展,水利工程档案信息越来越多,在一定程度上增加了档案信息资源的管理难度。网络技术的应用则提高了水利工程档案信息管理水平,并为水利工程档案信息资源整合共享的的应用指明了新的发展方向。

在信息化的环境下,统一的标准则是信息资源共享的核心保障因素。因此,各区域、各档案机构和部门之间应该打破原来各自为政的局面,增进相互之间的沟通、交流和協作。

1水利工程信息资源整合含义及必要性

全国水利行业及其它行业都在大力开展数据资源整合共享。水利工程蕴藏着丰富的信息资源,其工程活动的真实记录,对社会的发展和建设起着越来越重要的作用。新时期信息技术、网络技术的飞速发展,为工程档案工作的科技化、信息化提供了重要的技术前提和保障,也给档案工作带来了前所未有的深刻影响和全面挑战。水利工程信息资源整合不仅是档案实体的整合,也包括数字档案信息的整合。信息资源整合是一个多维、动态、复杂的工作,其本质是工程档案工作在借助信息技术、计算机技术、网络技术等现代化技术,建立档案目录中心、档案信息资源共享平台,实现对工程档案资源的管理与共享,促进档案信息多渠道、多载体的有机结合,形成具有针对性、适用性、功能性更强的再生信息,使档案信息资源馆藏丰富、结构合理、配置优化、功能完善,提高档案的利用率和服务能力,促进档案馆的各项建设。以档案信息为对象的资源整合已被理论界所关注,而在档案工作的具体实践中,档案资源的整合也被屡屡提及,并作为阶段化的重要任务和目标予以推进。

2水利工程信息资源共享价值

互联网时代背景下,资源整合共享至关重要。其中水利工程信息资源共享服务在档案信息资源管理中占据着十分重要的地位。不同于传统的管理模式,档案信息资源共享服务更注重管理的科学化和人性化而非单纯地进行制度约束和刚性管理。在开展档案管理过程中,档案信息资源共享服务对提升综合管理效能具有积极意义。从一般层面看,档案信息资源共享服务通过资源共享、数据分析等方式,可以构建现代管理体系,激活整个档案工作体系,对于提档升级具有至关重要的意义。随着互联网技术的发展,档案信息资源共享服务越来越受到重视,在档案管理中也得到了广泛的应用。

3信息化环境下水利工程信息资源整合共享实现的障碍

3.1现有的信息资源共享服务与利用者的需求契合度不高

现有的水利工程信息资源共享服务对于潜在用户的关注还不够多。由于主观因素和社会因素等的限制,一些用户的档案需求表现得不够明显,甚至尚未被激发。而潜在用户一般不会主动向档案部门寻求帮助,加之档案部门的工作重心都偏向了能够明确表达档案需求的用户,这些潜在用户利用档案的需求往往就会被忽视。档案信息资源共享的普及范围就会缩小,服务人群就会减少。

3.2水利工程信息资源的整理工作和整合工作不到位

由于多方的原因,就我国目前的情况来看,水利工程信息化建设在区域之间是相对封闭、各自为政的。水利工程信息资源的整合在不同区域进行,缺乏相互之间的协调合作,渐渐形成了诸多的“信息孤岛”。随着社会信息化特征的日益凸显,水利工程档案信息资源的数量和种类本来就大大增加,各区域的整合工作又缺乏沟通,必然导致了各自整合工作的标准不一。即使本区域内的档案信息资源得到了有效的整合,一旦涉及大范围甚至全国性的整合,就会由于各区域的工作标准存在差异而需要重新进行整合工作的每一步操作,既带来了不必要的人力、物力的浪费,又降低了整合工作的效率。

3.3水利工程档案信息化的建设在地区之间发展不平衡

首先就体现在对水利工程档案信息化建设的认识上的不平衡。信息化较为欠发达的地区还处于档案信息化建设的起步阶段,对其内涵的认识还很片面,认为档案信息化建设只是计算机技术的简单运用,或者是纸质档案的数字化;而信息化较为发达的地区已经经历了档案信息化的初级阶段,有了一定的发展,对其内涵的认识也更为全面和深刻,更能意识到档案信息化要实现的就是档案信息资源的网络化和高度的共享。其次是档案信息化设施在各地区的不平衡。欠发达地区的档案网站质量并不高,如相关网站的链接太少、网址查询困难,其现有的数据通信宽带更是远远满足不了迅速膨胀的网上流量;而较发达地区已经开始真正开展网上的档案业务,拥有较高的网络设施和电信设备的普及率。再次是档案信息化在地区间的技术不平衡。部分地区即使已经建立了办公自动化系统和机关信息化系统,但因其涉及大量的国家机密,还没有掌握相关的技术将其与公共信息网实行物理隔离,确保机关档案信息的内容安全。

4新时代背景下水利工程信息资源整合共享实践分析

4.1转换观念

水利工程信息资源整合共享是一项庞大的系统工程,它不是单纯的技术问题,而是涉及档案信息资源本身及其与之相关的各方面要素。因此,有关领导要充分认识水利工程信息资源整合共享的重要性,开拓思路,更新观念,把水利工程信息资源整合共享与单位的发展和改革同等对待,为水利工程信息资源整合共享营造良好的发展环境,在硬件、软件、技术等方面加大投入,保证水利工程信息资源整合共享的顺利开展。

4.2强调以用户需求为导向的档案信息资源共享

首先就要加大檔案馆的开发力度,改变档案馆往日在公众心中的印象,逐渐消除神秘感和陌生感,使用户知晓、熟悉本馆馆藏,如内容、数量、存址等。其次,加强面向全社会的宣传工作,包括宣传档案和档案工作。对档案工作人员宣传与其工作内容相关的政策、法规、标准等,规范其工作,对社会大众宣传档案馆的馆藏内容、工作范围、服务方式等,使其明确自己在该馆中可以获得哪些档案信息资源和服务。

4.3促进工程档案信息化的建设在地区间的相对平衡

只有工程档案的信息化建设在地区间达到相对平衡,才能为全国范围内的档案信息资源共享减少阻力,促成共享目标的实现。首先,要加大对档案信息化发展水平较低地区的投入,从人、财、物三方面全方位提高其信息化建设的能力。将当地的档案人员送至信息化发达地区进行学习取经,吸收其管理的方式和建设的经验,或者将发达地区的高素质专业人才引入本地区,向本地区的档案管理人员和工作人员进行业务培训,传授相关的管理知识,在日常工作中对其进行指导。国家还应根据不同地区的实际状况,在财政上给予不同程度的支持,保证其档案信息资源的建设和共享事业顺畅进行。定期检查各地区的信息化实施进展,及时对经费不足的地区增加拨款。实地考察各地区信息化建设的需要,有针对性地为其提供相关的资源和设备。完善档案信息化基础设施,特别是完善计算机网络和数据库系统,加强办公自动化和局域网的建设。合理配置档案信息资源,有序进行档案的数字化工作,充实档案数据库。

4.4灵活运用数据信息技术

大数据在处理信息资源具有先天的优势,通过整合信息资源,可以实现智能化的分析与筛选,提升综合管理效果。在实践中,档案管理人员要注重信息资源的挖掘与整理,通过整合数据资源体系形成数据库。在数据利用和梳理过程中,要有针对性地收集和整理,为下一步数据分析做好准备。在利用大数据技术进行信息资源管理优化的过程中,要注重探索科学的运用模式,实现数据资源的高效利用,为指引下一步工作提供有力的支撑,进而实现信息资源共享目标。

4.5合理监督信息资源共享平台

在大数据背景下,作为合格的档案管理人员必须要不断加强档案信息共享平台的工作管理,并且在原有的基础上提升整体平台的安全度和可靠程度,对各方面的工作要求进行明确,优化各项管理体系以及管理制度,使整体的工作效率以及质量都有明显的提升。在进行档案信息管理的整个过程当中,必须要合理地应用协议方式继而再有效开展各项工作,尽量早日实现信息共享的工作目标,使其工作效率以及质量都有大幅度的提升。

5结束语

新时期,档案部门开展信息资源整合共享工作是顺应时代召唤,有利于档案事业的发展,有利于社会对档案信息资源的共享、利用。水利工程信息资源整合共享是一项需要长期进行的复杂工程,由于档案研究人员对共享问题的认识具有渐进性,水利工程信息资源的共享策略必然会处于不断完善和更新的状态中,从而确保水利工程信息资源整合共享工作顺利推进。

参考文献:

[1] 常志华.水利信息化资源共享与整合机制体制调研[J].水利信息化,2010(01)

[2] 王占华.水利信息化资源整合共享顶层设计助推智慧水利发展[J].治淮,2017(02)

[3] 胡应龙.水利数据共享推送平台设计与实现[J].江西水利科技,2015(06)

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