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县级党校后勤精细化管理探索

发布时间: 2022-08-21 16:40:03 浏览:

摘要:县级党校作为基层的党员管理机构,起着重要的党员人才培养和建设作用。县级党校在后勤管理中存在粗放式管理的问题,其具体表现在管理过程中的资源浪费问题、缺乏规划问题以及权责不明确等问题。因此县级党校后勤的精细化管理必须克服上述的几个问题,并从细节入手,完善现有的后勤管理制度。

关键词:县级;党校后勤;精细化管理

县级党校作为基层的党员管理机构,起着重要的党员人才培养和建设作用。但是由于县级党校自身在建设资源以及管理能力上的不足,县级党校后勤管理的效率较低,存在资源浪费、管理效果不佳等问题,因此亟须探究县级党校后勤精细化管理发展。

一、县级党校后勤存在的问题

从管理角度上而言,县级党校在后勤管理中存在粗放式管理的问题,其具体表现在管理过程中的资源浪费问题、缺乏规划问题以及权责不明确等问题。

(一)县级党校后勤管理中的资源浪费问题

在党校的后勤管理中,由于管理内容比较细致、繁琐,因此往往没有形成体系化的管理模式,造成过多人力资源、物力资源的投入。由于县级党校自身在资源管理系统建设上存在问题,因此没有办法利用现代化的信息技术进行工作的统筹与分配,因此容易造成多人一岗、资源浪费的问题。同时也由于后勤管理中对于资源使用的监督制度不规范,因此没有办法监控资源使用的过程,依旧无法控制资源使用的数量以及效率。

(二)县级党校后勤管理中的管理规划问题

在后勤管理中,包括档案管理、物资管理、文件管理等众多零散、细微的事物。县级党校目前在后勤管理中规范完善的管理规划,没有将所有后勤管理的事项系统化,没有明确所有的工作内容以及步骤。在后勤管理规划中,县级党校在工作时间、工作分工、工作组织以及人员匹配上均缺乏灵活、高效的管理规划。

(三)县级党校后勤管理中的权责分工问题

县级党校在后勤管理中由于工作分析的不明确以及人员分工的布规范,因此在岗位责任以及权力分配上存在不相适应的问题。例如,由于存在多人一岗的问题,因此当工作失误时必然会出现相互之间责任的推脱,造成过错追究制度的失效。同时,在很多岗位中,虽然承担责任,但是却没有相应的管理权利。权利没有下放将会影响后勤人员从事后勤管理工作的积极性和有效性。

二、县级党校后勤精细化管理的策略

县级党校后勤的精细化管理必须克服上述的几个问题,并从细节入手,完善现有的后勤管理制度。精细化管理作为管理学的重要理论,重在对管理过程的把控以及对管理细节的控制。在管理过程中,后勤管理应该按照“规划——执行——反馈——完善”的体系不断循环上升提升管理效率;在细节管理中,后期管理应该对人员分工、财务管理等细节之处进行完善和管控。在本文中,笔者主要从资源管理、管理规划以及人员管理角度探讨精细化后勤管理的实施策略。

(一)縣级党校后勤管理中建立合适的资源管理制度

在后勤管理过程中,县级党校主要需要进行人事档案管理、办公用品管理、资产管理、秩序以及行为管理、人员培训管理等。从上述的这些内容来看,县级党校在后勤管理中需要投入一定的固定资产、人力资源、财力资源等。在资源的管理上,县级党校需要遵循有效性、节约性以及灵活性的原则。有效性是指资源的供给能够满足党校的需求;节约性是指提升资源管理的效率,规划好资源使用的量;灵活性是指资源管理能够根据党校发展的需要进行及时、正确的调整。在把握上述的管理原则的基础上,资源管理制度应该对资源使用的时间、种类、数量以及方式进行系统的规定,并将其编撰成为规范的使用说明,使得资源的每个管理步骤都能够精细化的再现和复制,从而提升细节处精细化管理的成果。

(二)县级党校后勤管理中完善管理规划环节

在精细化后勤的管理规划阶段,县级党校的相关人员能够将不同的后勤管理工作进行完善的分类,并细化对不同分类的工作管理,制定相应的工作流程和工作分析,并设置好相应的人员分工。在管理的规划环节,县级党校需要形成管理层与执行层的统一,帮助从上到下完善管理规划的效率。在以往的后勤管理中,容易出现顶层规划不足,统筹性不佳的问题,因此在管理规划过程中领导层的决策与计划能够提升整体管理规划的规范性。同时后勤的精细化管理需要交与一线人员一定的管理权力,让一线人员在管理实际与实践中注重管理的细节,促进精细化管理的效率。

(三)县级党校后勤管理中完善定人定岗制度

精细化管理需要明确岗位工作内容、岗位权利以及岗位责任,对此在县级党校后勤管理中完善定人定岗制度,将人员的岗位职责与岗位权利统一起来。定人定岗能够完善对不同类别后勤工作的反馈,从而为后续精细化管理的改善提出必要的参考意见。定人定岗制度将人、权、责之间的关系统一起来,利用绩效考核制度以及奖惩制度的约束提升对后勤工作的激励性以及积极性,从而提升整体精细化管理的成果。对于县级党校而言,必须要精简现有的人员,杜绝多人一岗的人力资源浪费问题,以及权责不明的人力管理问题。同时县级党校需要重新树立后勤管理工作的工作分析过程,明确、规定好员工的工作流程、内容以及评价标准,将定人定岗制度精细化运作。

【参考文献】

[1]徐诗航.党校干部培训信息化系统构建研究[J].中国报业,2018(22).

[2]周琳."党建+"在基层党建示范点创建中的实践[J].当代电力文化,2016(03).

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